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Per ovviare ai problemi di inefficienza nella gestione documentale in ambiente Office ed Enterprise, Canon ha annunciato la disponibilità dei propri sistemi di scansione documentale e di tutti i dispositivi della piattaforma imageRUNNER ADVANCE con due software di ultima generazione sviluppati da Nuance: eCopy ShareScan ed eCopy PDF Pro Office. La soluzione Client-Server eCopy ShareScan, permette ai MFP Canon di digitalizzare, elaborare e gestire i documenti cartacei e le informazioni in essi contenuti, integrandoli con i sistemi di Document Management già presenti nell’infrastruttura dei clienti, mentre l’applicazione eCopy PDF Pro Office, software desktop user-friendly, consente di creare, convertire e condividere file PDF aumentando la produttività e riducendo i costi.
Oggi i problemi legati all'incompatibilità di formato dei documenti e alla gestione dei flussi di lavoro in ambiente Office ed Enterprise, sono risolti grazie alla nuova compatibilità dei dispositivi multifunzione imageRUNNER ADVANCE e degli scanner documentali Canon con i software Nuance eCopy PDF Pro Office ed eCopy ShareScan.
Ottimizzazione del flusso di lavoro
Nuance eCopy ShareScan in combinazione con i dispositivi Canon imageRUNNER ADVANCE o con le soluzioni di scansione documentali, offre una piattaforma software per l'automazione dei documenti cartacei efficace e versatile, permettendo una gestione semplice e sicura dei flussi di lavoro dalla carta al file digitale, fornendo agli utenti importanti funzionalità avanzate tra cui OCR e il riconoscimento Barcode.
Attraverso eCopy e i dispositivi Canon è possibile rendere più produttiva la gestione dei documenti e più efficienti i processi, riducendo i costi in maniera significativa, rendendo le informazioni più sicure e favorendo una condivisione dei documenti più efficace. “Con i dispositivi della serie Canon imageRUNNER ADVANCE e gli scanner Canon di ultima generazione, arricchiti dalle nuove funzionalità della versione più aggiornata del software eCopy ShareScan, siamo in grado di offrire dispositivi per l’acquisizione di documenti/immagini che incorporano la più potente piattaforma di document imaging di ultima generazione. Questa integrazione è finalizzata ad offrire alle aziende un valido strumento che renderà le loro attività di gestione dei documenti sempre più efficienti, in un’ottica di ottimizzazione dei tempi di produzione e di risparmio dei costi.” – ha commentato Massimiliano Ceravolo Executive Management, Marketing Director di Canon Italia.
I punti di forza di questa soluzione sono la produttività dei flussi di lavoro resa possibile dall’integrazione dei documenti cartacei e delle informazioni in esse contenute direttamente nei processi elettronici dell'azienda; una più semplice ed efficace condivisione dei documenti e delle informazioni con gli utenti autorizzati in un formato da loro visualizzabile e modificabile; la tutela delle informazioni aziendali riservate, tramite l'autenticazione e la crittografia integrata dei documenti.
Nuance eCopy ShareScan offre funzionalità di audit trail che, consentono di adempiere alle conformità aziendali e di integrazione, grazie alla possibilità di selezionare un'ampia varietà di connettori compatibili con le piattaforme di Document Management più utilizzate dal mercato.
Infine anche l’ambiente trae i propri vantaggi dall’impiego di eCopy ShareScan in quanto si riduce la diffusione di copie cartacee mediante i metodi tradizionali (fax, corriere, servizi postali).
eCopy ShareScan è disponibile in tre versioni: Elements che abilita all’acquisizione semplice dei documenti; Office, che aggiunge alla precedente capacità e connettività estese tra cui: conversione diretta in Microsoft Office, conversione automatica dei documenti digitalizzati in PDF ricercabili o file Microsoft Word e Microsoft Excel modificabili e il collegamento al sistema di gestione; Suite, che consente la gestione avanzata dei documenti e connettività ampliata nei sistemi di back-end.
Standardizzazione ed efficienza
eCopy PDF Pro Office di Nuance, è uno dei software desktop PDF più efficaci. Si tratta di una soluzione potente e di facile uso, che permette di creare, convertire e condividere file in modo semplice ed efficace, aumentando la produttività e riducendo i costi in modo sensibile.
Progettata specificamente per gli utenti aziendali, eCopy PDF Pro Office è la soluzione desktop PDF più completa attualmente disponibile sul mercato, indipendentemente dal fatto che venga usata in abbinamento con eCopy ShareScan o come un potente software PDF stand-alone. Consente di creare in modo rapido e sicuro file PDF visualizzabili su qualsiasi piattaforma, perfettamente compatibili con gli standard di settore (incluse tutte le versioni di PDF e PDF/A), da qualsiasi applicazione per PC, e converte documenti Microsoft Office in PDF oppure crea file PDF da qualsiasi documento con un semplice clic. Grazie al supporto delle jump list di Windows 7 è possibile accedere rapidamente ai file recenti ed eseguire le più comuni operazioni di creazione e conversione di PDF.
“L’esigenza di acquisire documenti cartacei e di trasformare quest’ultimi in flussi digitali all’insegna della produttività e del risparmio è in forte crescita. Ecco perché creare e gestire i documenti PDF in maniera semplice e sicura per integrare e condividere le informazioni aziendali e di business, è diventata una necessità per qualsiasi tipologia di cliente. Grazie all’impiego di una potente soluzione di acquisizione semplice da utilizzare, e di un software basato su PDF, le aziende possono incrementare la propria produttività in ufficio e organizzare in modo efficiente i processi di gestione dei documenti.” – ha commentato Massimiliano Ceravolo Executive Management, Marketing Director di Canon Italia.
“Siamo soddisfatti di avere rafforzato la nostra partnership con Canon, offrendo una soluzione desktop PDF dedicata ai dispositivi di acquisizione Canon – ha dichiarato Robert Weideman, General Manager e Senior Vice President della divisione Document Imaging di Nuance. – In questo modo Canon può proporre ai propri utenti un valore aggiunto incredibile, dato che il potenziamento delle funzionalità PDF costituisce un fattore strategico per le aziende.”
Nuance eCopy PDF Pro Office in breve
o Il software consente le seguenti operazioni:
o Creare, modificare e marcare file PDF che rappresentano lo standard di settore
o Convertire PDF in e da formati Office
o Oscurare ed evidenziare automaticamente mediante la ricerca avanzata
o Firmare elettronicamente i documenti
o Confrontare automaticamente le versioni dei documenti
o Creare e convertire moduli
o Connettersi a soluzioni di gestione del contenuto aziendale ad ampia diffusione Nuance eCopy ShareScan in breve
o Il software consente le seguenti operazioni:
o Facilita l’automatizzazione di gestione del flusso documentale per incrementare la produttività negli ambienti office ed enterprise;
o Ottimizza la condivisione dei documenti e delle informazioni in un formato visualizzabile e modificabile dagli utenti autorizzati;
o Tutela delle informazioni riservate dell'azienda tramite l'autenticazione e la crittografia integrata dei documenti;
o Offre potenti soluzioni software che consentono l’integrazione delle periferiche con i sistemi aziendali di gestione documentale
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