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La soluzione Therefore™ è composta da più componenti.
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Therefore™ Navigator Therefore™ Navigator consente di cercare, recuperare, raggruppare e ordinare i documenti salvati all'interno del software. Consente inoltre la gestione delle attività di elaborazione dei flussi di lavoro. L'applicazione Navigator è il punto di partenza per l'utilizzo di Therefore™ Viewer.
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Utilità di visualizzazione dei documenti Therefore™ Viewer consente la visualizzazione, la rotazione, l'annotazione e la stampa dei documenti salvati su Therefore™. Inoltre, l'applicazione Viewer consente all'utente di creare nuove versioni di un documento, modificare i campi indice di un documento e visualizzare le versioni precedenti. I documenti associati ad applicazioni del computer vengono aperti utilizzando l'applicazione nativa. Viewer consente anche la visualizzazione di documenti in oltre 250 formati, anche quando l'applicazione utilizzata per crearli non è installata sul computer. Se, ad esempio, si riceve un disegno creato con AutoCAD, è possibile aprirlo, anche se non si dispone dell'applicazione sul computer.
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Acquisizione dei documenti Therefore™ Capture Client è utilizzato per eseguire la scansione dei documenti e per salvarli su Therefore™. Capture Client viene generalmente utilizzato con uno scanner di documenti, sebbene sia possibile utilizzarlo anche per importare documenti da un disco fisso o per classificare e indicizzare i documenti già salvati su Therefore™. Sono supportati sia il riconoscimento dei codici a barre che il riconoscimento OCR, ed è possibile utilizzare queste funzioni per indicizzare i documenti e dividere i batch.
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Web Access Therefore™ Web Access utilizza il browser Web (in genere, Microsoft® Internet Explorer®) per cercare e visualizzare i documenti salvati nel sistema di gestione dei documenti di Therefore™. La possibilità di acquisire i documenti in Therefore™ o di partecipare alle procedure del flusso di lavoro direttamente sul Web è utile soprattutto per le filiali di piccole dimensioni o per chi lavora da casa. L'utilizzo di un nome utente e di una password su un collegamento sicuro consente agli utenti di beneficiare delle funzionalità di Therefore™ da qualsiasi postazione dotata di accesso a Internet. Il client Web di Therefore™ rende possibile ciò senza la necessità di installare un'applicazione Therefore™ sul computer in uso. L'utilizzo è simile a quello delle applicazioni Therefore™ Navigator e Viewer, consentendo di apprezzarne i vantaggi, ovunque e sempre. Per garantire la protezione dei dati su Internet, il client Web di Therefore™ supporta una comunicazione protetta tramite SSL.
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