Per eseguire le impostazioni prima di inviare/ricevere e-mail/I-fax (informazioni correlate), è necessario impostare l’indirizzo IP (informazioni correlate), confermare le informazioni necessarie per l’invio di e-mail/I-fax (informazioni correlate) e impostare la macchina per l’invio/ricezione di e-mail e I-fax.
Questa sezione descrive le impostazioni della macchina per l’invio/ricezione di e-mail/I-fax dopo l’impostazione dell’indirizzo IP e la conferma delle informazioni necessarie per l’invio/ricezione di e-mail e I-fax.
Per alcuni provider di rete, potrebbe essere necessaria l’autenticazione SMTP o l’autenticazione POP prima di SMTP. Eseguire le impostazioni necessarie.
Le impostazioni predefinite sono riportate di seguito:
- <Ricezione SMTP>: <Off>
- <POP>: <On>
- <Intervallo POP>: <0>
- <Autentic. POP prima di invio>: <Off>
- <Autenticazione SMTP>: <Off>
Impostazione della macchina per l’invio di e-mail/I-fax
Per impostare la macchina per l’invio di e-mail e I-fax, attenersi alla procedura riportata di seguito.
1. Premere 
(Main Menu).
2. Premere il tasto funzione destro per selezionare <Funz. aggiunt.>.
3. Utilizzare [ 
] , [ 
] o 
(Rotella di scorrimento) per selezionare <Impost. gestione sistema>, quindi premere [OK].
Se viene richiesto di immettere l’ID del gestore di sistema e la password del sistema, immetterli utilizzando 
- 
(tasti numerici), quindi premere 
(Log In/Out).
4. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Impostazioni rete>, quindi premere [OK].
5. Confermare il messaggio visualizzato sul display, quindi premere il tasto funzione destro per selezionare <Fine>.
6. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <E-mail/I-Fax>, quindi premere [OK].
7. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Server SMTP>, quindi premere [OK].
8. Utilizzare la tastiera software per immettere l’indirizzo del server SMTP, quindi premere il tasto funzione destro per selezionare <Impostare>.
- Immettere il nome del server SMTP se l’indirizzo del server SMTP è già registrato nel server DNS.
- Immettere l’indirizzo IP del server SMTP se l’indirizzo del server SMTP non è registrato nel server DNS.
9. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Indirizzo e-mail>, quindi premere [OK].
10. Utilizzare la tastiera software per immettere l’indirizzo e-mail per la macchina, quindi premere il tasto funzione destro per selezionare <Impostare>.
- Se il provider utilizza autenticazione SMTP o autenticazione POP prima di SMTP, passare al punto successivo.
- Se il provider non utilizza alcun programma di autenticazione, procedere al passo 21.
11. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Autenticazione/crittografia>, quindi premere [OK].
12. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Autentic. POP prima di invio>, quindi premere [OK].
13. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Off> o <On>, quindi premere [OK].
- <Off>: non viene utilizzato un server SMTP che richiede l’autenticazione POP prima di SMTP.
- <On>: viene utilizzato un server SMTP che richiede l’autenticazione POP prima di SMTP (metodo per l’autenticazione degli utenti che si sono collegati al server POP prima dell’invio di messaggi e-mail e I-fax).
NOTE
Se si seleziona <On>, sarà anche necessario specificare le impostazioni del server POP in "Impostazione della macchina per la ricezione di e-mail/I-fax".
14. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Autenticazione SMTP>, quindi premere [OK].
15. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Off> o <On>, quindi premere [OK].
- <Off>: non viene utilizzato un server SMTP che richiede l’autenticazione SMTP. Se si seleziona <Off>, procedere al punto 21.
- <On>: viene utilizzato un server SMTP che richiede l’autenticazione SMTP (metodo per l’autenticazione degli utenti che si sono collegati al server SMTP prima dell’invio di messaggi e-mail e I-fax). Se si seleziona <On>, procedere al punto successivo.
16. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Nome utente>, quindi premere [OK].
17. Utilizzare la tastiera software per immettere un nome utente SMTP per il metodo di autenticazione, quindi premere il tasto funzione destro per selezionare <Impostare>.
18. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Password>, quindi premere [OK].
19. Utilizzare la tastiera software per immettere una password SMTP per il metodo di autenticazione, quindi premere il tasto funzione destro per selezionare <Impostare>.
20. Premere il tasto funzione destro per selezionare <Impostare>.
21. Premere (Main Menu) per tornare alla schermata Menu principale.
22. Riavviare la macchina.
Spegnere la macchina e attendere almeno 10 secondi prima di riaccenderla.
Impostazione della macchina per la ricezione di e-mail/I-fax
Per impostare la macchina per la ricezione di e-mail e I-fax, attenersi alla procedura riportata di seguito.
NOTE
Il formato di messaggio e i tipi di file accettati sono i seguenti:
- Formato di messaggio: Testo comune
- Tipi di file: TIFF-F (MH, MR, compressione MMR), JPEG, Exif JPEG (Exif 2.2)
1. Premere (Main Menu).
2. Premere il tasto funzione destro per selezionare <Funz. aggiunt.>.
3. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Impost. gestione sistema>, quindi premere [OK].
Se viene richiesto di immettere l’ID del gestore di sistema e la password del sistema, immetterli utilizzando - (tasti numerici), quindi premere (Log In/Out).
4. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Impostazioni rete>, quindi premere [OK].
5. Confermare il messaggio visualizzato sul display, quindi premere il tasto funzione destro per selezionare <Fine>.
6. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <E-mail/I-Fax>, quindi premere [OK].
7. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Ricezione SMTP>, quindi premere [OK].
8. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Off> o <On>, quindi premere [OK].
- <Off>: non vengono ricevuti messaggi e-mail e I-fax utilizzando la funzione di ricezione SMTP della macchina. Se si desidera ricevere messaggi e-mail e I-fax utilizzando un server POP, selezionare <Off>.
- <On>: vengono ricevuti messaggi e-mail e I-fax utilizzando la funzione di ricezione SMTP della macchina.
NOTE
Occorre registrare il nome host della macchina nel server DNS, se si desidera ricevere messaggi e-mail e I-fax utilizzando la funzione di ricezione SMTP della macchina.
9. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <POP>, quindi premere [OK].
10. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Off> o <On>, quindi premere [OK].
- <Off>: non vengono ricevuti messaggi e-mail e I-fax utilizzando un server POP. Se si desidera ricevere messaggi e-mail e I-fax utilizzando la funzione di ricezione SMTP della macchina, selezionare <Off>, quindi procedere al punto 19.
- <On>: vengono ricevuti messaggi e-mail e I-fax utilizzando un server POP.
11. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Server POP>, quindi premere [OK].
12. Utilizzare la tastiera software per immettere l’indirizzo del server POP, quindi premere il tasto funzione destro per selezionare <Impostare>.
- Immettere il nome del server POP se il nome del server POP è già registrato nel server DNS.
- Immettere l’indirizzo IP del server POP se il nome del server POP non è registrato nel server DNS.
13. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Indirizzo POP>, quindi premere [OK].
14. Utilizzare la tastiera software per immettere l’indirizzo POP, quindi premere il tasto funzione destro per selezionare <Impostare>.
15. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Password POP>, quindi premere [OK].
16. Utilizzare la tastiera software per immettere la password POP, quindi premere il tasto funzione destro per selezionare <Impostare>.
17. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Intervallo POP>, quindi premere [OK].
18. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per impostare l’intervallo di controllo del server POP per messaggi e-mail in arrivo, quindi premere [OK].
È inoltre possibile utilizzare i tasti numerici per immettere l’intervallo.
19. Premere (Main Menu) per tornare alla schermata Menu principale.
20. Riavviare la macchina.
Spegnere la macchina e attendere almeno 10 secondi prima di riaccenderla.
Registrazione di indirizzi e-mail/I-fax
Per inviare messaggi e-mail/I-fax, è necessario specificare un indirizzo. Oltre ad immettere direttamente un indirizzo e-mail/I-fax, è possibile specificare l’indirizzo e-mail/I-fax utilizzando la Rubrica o la Selezione veloce registrata in precedenza. Questa sezione descrive le istruzioni per registrare indirizzi e-mail/I-fax nella Rubrica o nella Selezione veloce.
- Memorizzazione nella Rubrica
NOTE
- La memorizzazione degli indirizzi e-mail consente di specificare un indirizzo e-mail di risposta.
- In questa sezione viene descritta la registrazione di destinazioni dalla schermata Funzioni aggiuntive. È inoltre possibile registrare destinazioni dalla schermata Selezionare tipo di invio, attenendosi alla procedura riportata di seguito:
- Nella schermata Selezionare tipo di invio, utilizzare [
] , [
] o
(Rotella di scorrimento) per selezionare <Rubrica>, quindi premere [OK].
- Premere il tasto funzione sinistro per selezionare <Reg/Mod/Canc>.
- Utilizzare [
] , [
] o
(Rotella di scorrimento) per selezionare <Registra nuova destinaz. in rubrica>, quindi premere [OK].
- Attenersi alla procedura riportata in questa sezione a partire dal punto 6.
1. Premere (Main Menu).
2. Premere il tasto funzione destro per selezionare <Funz. aggiunt.>.
3. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Impostazioni rubrica>, quindi premere [OK].
Se è stata impostata una password per la Rubrica, immettere la password per aprire il menu Impostazioni rubrica. Immettere la password utilizzando - (tasti numerici), quindi premere [OK].
4. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Registra indirizzo>, quindi premere [OK].
5. Premere il tasto funzione destro per selezionare <Registra nuovo>.
6. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <E-mail> o <I-Fax>, quindi premere [OK].
7. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Registra nome>, quindi premere [OK].
8. Utilizzare la tastiera software per immettere il nome del destinatario.
È possibile immettere fino a 16 caratteri per il nome del destinatario.
NOTE
Le destinazioni registrate vengono disposte nella Rubrica in base al nome del destinatario in ordine alfabetico.
9. Al termine, premere il tasto funzione destro per selezionare <Impostare>.
10. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Registrazione destinazione>, quindi premere [OK].
11. Utilizzare la tastiera software per immettere l’indirizzo e-mail/I-fax del destinatario.
È possibile immettere fino a 120 caratteri per l’indirizzo e-mail/I-fax.
12. Al termine, premere il tasto funzione destro per selezionare <Impostare>.
13. Premere il tasto funzione destro per selezionare <Registra>.
Se si desidera registrare un altro indirizzo e-mail/I-fax, ripetere dal punto 6.
14. Premere il tasto funzione destro per selezionare <Fine>.
15. Premere (Main Menu) per tornare alla schermata Menu principale.
- Memorizzazione in Selezione veloce
NOTE
- La memorizzazione degli indirizzi e-mail consente di specificare un indirizzo e-mail di risposta.
- In questa sezione viene descritta la registrazione di destinazioni dalla schermata Funzioni aggiuntive. È inoltre possibile registrare destinazioni dalla schermata Selezionare tipo di invio, attenendosi alla procedura riportata di seguito:
- Nella schermata Selezionare tipo di invio, premere il tasto funzione destro per selezionare <Selez. veloce>.
- Premere il tasto funzione sinistro per selezionare <Reg/Mod/Canc>.
- Utilizzare [
] , [
] o
(Rotella di scorrimento) per selezionare <Registra nuova destin. in sel. veloce>, quindi premere [OK].
- Attenersi alla procedura riportata in questa sezione a partire dal punto 5.
1. Premere (Main Menu).
2. Premere il tasto funzione destro per selezionare <Funz. aggiunt.>.
3. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Impostazioni rubrica>, quindi premere [OK].
Se è stata impostata una password per la Rubrica, immettere la password per aprire il menu Impostazioni rubrica. Immettere la password utilizzando - (tasti numerici), quindi premere [OK].
4. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Registra selezione veloce>, quindi premere [OK].
5. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare la selezione veloce che si desidera registrare, quindi premere [OK].
6. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <E-mail> o <I-Fax>, quindi premere [OK].
7. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Registra nome>, quindi premere [OK].
8. Utilizzare la tastiera software per immettere il nome del destinatario.
È possibile immettere fino a 16 caratteri per il nome del destinatario.
NOTE
Le destinazioni registrate vengono disposte nella Rubrica in base al nome del destinatario in ordine alfabetico.
9. Al termine, premere il tasto funzione destro per selezionare <Impostare>.
10. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Registra nome selez.veloce>, quindi premere [OK].
11. Utilizzare la tastiera software per immettere il nome del pulsante di selezione veloce.
È possibile immettere fino a 12 caratteri per il nome del pulsante di selezione veloce.
12. Al termine, premere il tasto funzione destro per selezionare <Impostare>.
13. Utilizzare [ ] , [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Registrazione destinazione>, quindi premere [OK].
14. Utilizzare la tastiera software per immettere l’indirizzo e-mail/I-fax del destinatario.
È possibile immettere fino a 120 caratteri per l’indirizzo e-mail/I-fax.
15. Al termine, premere il tasto funzione destro per selezionare <Impostare>.
16. Premere il tasto funzione destro per selezionare <Registra>.
Se si desidera registrare un altro indirizzo e-mail/I-fax, ripetere dal punto 5.
17. Premere il tasto funzione destro per selezionare <Fine>.
18. Premere (Main Menu) per tornare alla schermata Menu principale.
