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Per l’azienda

Elaborazione delle fatture

Smetti di perdere tempo ricevendo, convalidando, approvando ed elaborando manualmente le fatture. Con la soluzione di elaborazione automatizzata delle fatture di Canon potrai riguadagnare fino al 50% del tuo tempo.

Le fatture vengono elaborate in modo rapido ed efficace, dalla scansione del documento fino all'archiviazione. Le opzioni di reporting di Smart Accounts Payable ti garantiscono il massimo del controllo grazie alla segnalazione di tutti gli errori che meritano attenzione. Le fatture possono essere collegate agli ordini di acquisto o alle note di consegna automaticamente prima dell'autorizzazione mobile. In questo modo potrai concentrarti esclusivamente sulle tue attività principali.

Lo sapevi che...

Il 75% dei reparti finanziari inserisce manualmente i dati delle fatture nel sistema ERP - RS Consulting / Canon Europe 2011

I 2/3 delle fatture dei fornitori impiega un minimo di 10 giorni per l'elaborazione - RS Consulting / Canon Europe 2011

Perché l'elaborazione delle fatture Canon?

Ridurre i costi

La soluzione di elaborazione delle fatture di Canon può tagliare i tempi di lavorazione, ridurre le multe per ritardo nei pagamenti ed evitare costose controversie. Con un accesso più semplice alle informazioni di pagamento, è possibile verificare che gli sconti per pagamenti anticipati vengono applicati e trasformare il conto fornitori in un centro di profitto.

Assumere un controllo maggiore

Se hai bisogno di implementare una soluzione di elaborazione più rapida e precisa o semplicemente un sistema di reporting più chiaro, ora puoi acquisire il controllo totale sul flusso di cassa. La nostra soluzione consente di ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno in modo più rapido e preciso rispetto al passato grazie all'utilizzo di strumenti di reporting intelligenti.

Lavorare in modo più rapido e intelligente

L'automazione dell'elaborazione delle fatture di Canon riduce drasticamente i tempi richiesti per l'immissione manuale dei dati migliorandone sensibilmente la precisione. Grazie alla semplificazione dell'approvazione dei pagamenti mobili e alla visibilità immediata sullo stato della fattura, ora potrai concentrarti solo sulla generazione di ricavi e sul servizio clienti.

Soddisfare gli standard di conformità

Integrare la nostra soluzione nelle politiche di fidelizzazione e conformità esistenti è molto semplice. I passaggi per l'approvazione e la proprietà dei documenti sono semplici da identificare, mentre il recupero delle fatture digitali per il controllo è facile e veloce.

Sarab-Entreprenad

Ha cambiato il nostro modo di lavorare. Le fatture in entrata vengono smistate in un modo che non ritenevamo possibile prima d'ora. E ora ho anche più tempo per essere presente sul campo e vedere come si evolve il progetto con i miei dipendenti e con i clienti.

Sarab Entreprenad AB, Svezia

Ora abbiamo il perfetto controllo del nostro sistema di pagamenti e i tempi di elaborazione delle fatture sono stati ridotti del 40%. Con l'aggiunta del denaro risparmiato grazie alla riduzione delle multe, la soluzione Canon ha portato ad un risparmio complessivo sui costi del 30%.

Van Dillewijn Group, Paesi Bassi

    Prossimi passi

    Canon fa parte dell'Executive Leadership Council della AIIM (Association of Information and Image Management).

    Nel AIIM Executive Leadership Council sono coinvolti i migliori esperti di gestione delle informazioni, nonché i professionisti e i leader più attivi per discuterne, definirne e orientarne il futuro.