Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Digital Mailroom

Per una gestione della posta più veloce ed efficiente

Senza il sistema corretto, l'ordinamento della posta richiede tempo, è soggetto a errori e non consente di vedere chi ha consultato la posta o quando.


Digital Mailroom consente di acquisire automaticamente, identificare e convalidare tutta la posta in arrivo e successivamente inviarla ai sistemi o alle persone in modo corretto.

I vantaggi della Digital Mailroom di Canon

Benefits Benefits

Risparmio garantito

Migliora l'efficienza e riduci gli sprechi

Benefits Benefits

Risposte più veloci

Un'elaborazione più efficiente della posta ti consente di offrire una migliore assistenza ai clienti

Benefits Benefits

Migliore condivisione

Offri un facile accesso alla posta elettronica ai tuoi dipendenti, ovunque si trovino

Benefits Benefits

Posta sicura

Sviluppa un modo più sicuro per gestire le informazioni riservate

Alla scoperta della mailroom del futuro

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Questa soluzione ha migliorato la produttività operativa e aumentato il nostro tasso di risposta nei confronti dei clienti.

Alan Watson

Relationship Manager, Aegon UK

La sfida

Aegon, fornitore internazionale di assicurazioni sulla vita, pensioni e asset management, cercava un sistema più veloce per elaborare la corrispondenza. Oltre a essere costosa e dispendiosa, l'inefficienza del sistema di elaborazione della posta di Aegon ha avuto un impatto negativo sull'assistenza clienti fornita.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time

La soluzione

Grazie alla nostra soluzione Digital Mailroom, abbiamo consentito a Aegon di trasformare i propri processi di elaborazione della posta. Il nostro obiettivo era quello di semplificare e automatizzare i flussi di lavoro principali, esternalizzando l'elaborazione e l'archiviazione della posta.

Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

I vantaggi

Riducendo la stampa e l'archiviazione di materiale cartaceo, questa soluzione ha velocizzato l'elaborazione della posta del 50%, ha dimezzato i costi di lavoro e ha determinato un risparmio sui costi totali pari al 25%. Oltre ad aumentare la soddisfazione dei clienti accorciando i tempi di risposta, il nuovo sistema ha offerto a Aegon il controllo completo dei processi e ridotto i rischi di non conformità.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Scopri come la Digital Mailroom può trasformare la tua azienda.


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Processo

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