Sistemi di supporto didattico ideati da specialisti nel settore dell'istruzione
Non ci possono essere scorciatoie in materia di istruzione. Oggi le scuole e le università devono fornire un apprendimento agile, personalizzato, con budget limitati e regolamentazioni rigide. Canon ha una lunga esperienza di sostegno degli istituti scolastici, degli insegnanti e degli studenti, con servizi e tecnologie che consentono esperienze di apprendimento adatte a un mondo in rapido movimento, mobile e connesso.
Abbiamo aiutato le scuole a semplificare i processi di ammissione e di iscrizione, semplificando l'acquisizione dei dati e riducendo gli errori. I nostri servizi di telefonia mobile, come ad esempio la stampa mobile, consentono anche di estendere i servizi essenziali agli studenti e agli insegnanti al di là delle mura delle scuole e dei licei.
Le soluzioni e i servizi Canon
Lavoriamo con le istituzioni scolastiche in tutta Europa, nonché con molti fornitori di servizi per il settore dell'istruzione.
La nostra esperienza ci ha dimostrato che le esigenze di comunicazione essenziale, la gestione dei processi, le esigenze di stampa e acquisizione di informazioni di scuole, licei e università restano costanti.
Allo stesso modo, le difficoltà di controllo dei costi, la qualità del servizio e la fornitura di esperienze straordinarie per gli studenti sono universali.
Per questo motivo molti istituti di istruzione e fornitori di servizi si rivolgono a noi in cerca di supporto.
Condivisione delle informazioni
Proteggere e tenere traccia di una vasta gamma di documenti, immagini e dati generati nel settore dell'istruzione sono processi che richiedono molto tempo, ma di vitale importanza. Le soluzioni e i servizi Canon consentono di controllare e monitorare l’accesso degli utenti autorizzati, inclusi terzi, quali enti regolatori o commissioni d'esame, pur mantenendo uno stretto controllo sulle versioni ed evitando intrusioni non autorizzate. Siamo in grado di eliminare processi dispendiosi e duplicazioni, e di accelerare la collaborazione e la condivisione.
Smaltimento delle pratiche degli studenti
La tecnologia di acquisizione e scansione consente di risparmiare ore di elaborazione manuale delle iscrizioni e delle ammissioni, fornendo accesso in tempo reale alle informazioni importanti. Le soluzioni e i servizi Canon sono altamente flessibili e ottimizzano anche i processi straordinari per gli studenti internazionali, con esigenze speciali o con percorsi post-laurea. L'acquisizione e la verifica dei dati possono essere automatizzate, accelerando le risposte agli studenti.
Gestione della conformità
La gestione della conformità Canon comprende soluzioni e servizi di sicurezza e archiviazione, nonché controlli di accesso ai dati sensibili, come i record degli studenti. È necessario un recupero rapido e una tracciabilità dettagliata dei controlli, che eviti di sprecare ore inutili nella gestione di routine dei record. Possiamo inoltre estendere il controllo e la protezione al mondo mobile, con una stampa mobile sicura per impedire che le copie cartacee finiscano nelle mani sbagliate.
Comunicazioni interne
Grazie al mix giusto di servizi di stampa e di scansione è possibile agevolare e rendere meno costosa la distribuzione interna di informazioni essenziali digitali e stampate. A scuola o nei campus, tutti lavorano sotto pressione, pertanto qualsiasi interruzione o ritardo nelle comunicazioni può comportare disagi sproporzionati. Le soluzioni e i servizi Canon consentono di automatizzare e digitalizzare molti dei processi di comunicazione di routine, garantendo al contempo che i servizi di stampa siano il più possibile economici.
Comunicazioni esterne
Genitori, legislatori, provveditorati, scuole partner: servono comunicazioni efficaci e agevoli con tutte le parti associate alla vostra organizzazione. Come per le comunicazioni interne, le soluzioni e i servizi di stampa, automazione e digitalizzazione Canon possono ridurre gran parte del lavoro faticoso e dei costi extra che comporta fare in modo che l'informazione giusta raggiunga le persone giuste, nel formato giusto, al momento giusto. Purtroppo, non vi è ancora alcuna procedura nota al genere umano che garantisca che gli studenti consegnino effettivamente i documenti stampati ai loro genitori quando arrivano a casa.
Gestione dei costi e del consumo energetico
I costi di stampa possono rivelarsi una spesa viva cospicua per le istituzioni educative, oltre che comportare richieste extra per il reparto IT e l'amministrazione, ma il loro vero impatto spesso è difficile da definire. I servizi di stampa gestiti Canon possono eliminare tutta la gestione e la manutenzione di routine associate alle esigenze di stampa, rendendole al contempo pienamente rendicontabili. Vi assicuriamo che non spenderete più di quanto sia strettamente necessario e che i servizi di stampa saranno sostenibili ed ecologici.
Gestione finanziaria e degli acquisti
Le soluzioni e i servizi end-to-end di automazione del workflow offerti da Canon consentono di evitare sanzioni di mora e di approfittare di eventuali sconti per una risoluzione anticipata. Inoltre, offrono maggiore visibilità di tutti gli acquisti di reparto, al fine di controllare i budget, gestire facilmente i rapporti con i fornitori e fare in modo che l’azienda ottenga il massimo del valore.
Stampa e personalizzazione centralizzate
Il settore dell’istruzione genera inevitabilmente una grande quantità di materiale stampato: dagli eleganti prospetti informativi alle comunicazioni agli alunni, fino al materiale didattico interno, molto di questo materiale ha bisogno di essere personalizzato. Vi aiutiamo a soddisfare la crescente domanda di informazioni personalizzate, migliorando la qualità e l’impatto delle vostre comunicazioni su stampa attraverso un uso più intelligente delle diverse fonti di dati, e riducendo al contempo i costi.