Per l’azienda

Océ PRISMAarchive

Archiving

Océ PRISMAarchive

Océ PRISMAarchive

Archiviazione resa semplice

Automatizza ed accelera stampe, scansioni ed archivio con Océ PRISMAarchive. Il potente software gestisce diverse tipologie di dati e offre il giusto accesso ai documenti archiviati per staff e clienti. E' inoltre possibile pubblicare documenti da supporti CD/DVDs inserendo un motore di ricerca.

Benefici

  • Stampe brevi si realizzano più facilmente e efficacemente grazie alla gestione del workflow
  • Ristampe di alta qualità senza necessità di preparazione del documento
  • Velocizza l'intero flusso di archiviazione con il potente Océ PRISMAarchive
  • Accesso sicuro e facile per dipendenti selezionati attraverso le opzioni di ricerca via Intranet/Internet
  • Opzioni di ricerca intelligenti compresa la ricerca full text
  • Océ PRISMAarchive è il DMS flessibile per l'archiviazione di tutti i tuoi documenti.

Caratteristiche dettagliate

Accelera l'archivio di una grande quantità di documenti elettronici, stampati e scansiti

Océ PRISMAarchive è il semplice sistema per l'archiviazione di diverse tipologie di dati:

Compatibile con Microsoft Office

Adobe PDF converter integrato

Hot folders

Archiviazione da web

Interfaccia Command Line

Archivia volumi elevati e molto elevati di output AFP nel formato originario

Seleziona il tuo volume, il numero di utenti e la quantità dei dati

Océ PRISMAarchive, è una soluzione scalabile, basata su un database standard pronto per migrazioni future, per poter crescere in accordo con la tua organizzazione.

Seleziona quello di cui hai bisogno ora e nel futuro, contando sulla possibilità di potenziare secondo le esigenze:

Scegli il numero di archivi di cui hai bisogno sulla base della tipologia dei dati (stampe, scansioni, etc) o del numero dei diversi tipi di applicazioni (incluso documenti transazionali).

Seleziona il numero di utenti che accedono all'archivio simultaneamente

Scegli la capienza dell'archivio

Scegli se dirigere i tuoi input nell'archivio in maniera automatizzata con la funzionalità OCR sulla base dei tuoi volumi mensili, oppure indicizza manualmente le tue scansioni, ‘archive now, index later’

Specifiche Tecniche

PER ARCHITETTURE CLIENT/SERVER

Sistema operativo Microsoft Windows 2000 (ultimo SP)
Microsoft Windows 2003 Server (ultimo SP) (32 bit)
Microsoft Windows 2003 Server R2 (ultimo SP) (32 bit)
Microsoft Windows 2008 Server (ultimo SP) (32 bit)
Microsoft Windows 2008 Server R2 (ultimo SP) (64 bit)
Database Microsoft SQL Server 2000 (ultimo SP)
Microsoft SQL Server 2005 (ultimo SP)
Microsoft SQL Server 2008 (ultimo SP)
Microsoft SQL Server 2008 R2 (ultimo SP)
O un'edizione SQL gratuita con l'accettazione delle relative limitazioni:
Microsoft MSDE
Microsoft SQL 2005 Express Edition
Microsoft SQL 2008 Express Edition
(Nota bene: i documenti non vengono archiviati nel database)
Altri componenti richiesti Devono essere installati i seguenti componenti Windows:
Microsoft Internet Information Server (IIS) V6 o versione superiore
Microsoft SQL Database (vedere la sezione Database per ulteriori dettagli)
MSXML 6.0 (installato durante l'installazione del prodotto).
Microsoft .Net 2.0 Framework
Opzionale:
Servizio di indicizzazione di Microsoft (se sono richieste funzionalità di ricerca testo complete)
EMC2 Centera Server (se richiesto)
Sistemi di archiviazione Qualsiasi dispositivo abilitato SMB, EMC2-Centera o altri dispositivi da adattare a Océ Open Storage Interface
Prerequisiti client L'interfaccia Web PRISMAarchive e quella della console dei lavori richiedono Internet Explorer 6.0 (o versione superiore) oppure Firefox 3.0 (o versione superiore).
I CD/DVD prodotti dagli editori richiedono Internet Explorer 6.0 (o versione superiore) oppure Firefox 3.0 (o versione superiore).

È necessaria l'opzione dedicata IFilter se sono richieste funzionalità di ricerca testo complete per tipi di testo diversi da quello semplice, html o documenti MS Office.

PER LO STRUMENTO DI ARCHIVIAZIONE MICROSOFT OFFICE

Sistema operativo Microsoft Windows 98, Windows 2000
Microsoft Windows 2000 Server
Windows XP (Edizioni Professional e Personal)
Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows 2003 Server
Microsoft Office Microsoft Office 2000
Microsoft Office XP
Microsoft Office 2003
Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat Acrobat Reader (8 e 9)
Acrobat Professional (da 6 a 9)

REQUISITI HARDWARE TIPICI

Processore Intel Pentium Dual Core 3,0 GHz a 32 o 64 bit. Potranno essere utilizzati un equivalente Intel (ad esempio AMD) o un server VMware GX conformi alle performance richieste.
Memoria Per Océ PRISMAprepare stand-alone: >= 2 Gb
Per una installazione congiunta di Océ PRISMAprepare e Océ PRISMAaccess® su un unico server oppure per l'installazione su un server VMware: 4 Gb
Disco fisso Dimensioni a seconda delle esigenze del cliente.
Minimo 2 per le funzionalità SQL sullo stesso server OPA.
In caso di utilizzo di funzionalità di ricerca testo complete, le dimensioni del disco fisso di installazione di PRISMAarchive devono essere sufficienti per archiviare le informazioni di indicizzazione.
Nota bene: i documenti non vengono archiviati nel database.
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