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Suite iW360 per la gestione e la pubblicazione dei documenti in ufficio

iW360 è una potente suite software per la gestione e la pubblicazione di documenti che consente di semplificare e ottimizzare la gestione dei documenti elettronici e cartacei in tutto il loro ciclo di vita: raccolta, modifica, unione, condivisione, archiviazione e riutilizzo degli stessi. L'interfaccia desktop, facile da utilizzare, consente agli utenti di ottenere tutto ciò e di migliorare sensibilmente la produttività dell'ufficio.

Vantaggi principali:

  • Interfaccia desktop intuitiva che consente agli utenti di gestire rapidamente i documenti in tutto il loro ciclo di vita, dalla raccolta alla condivisione
  • Ottimizzazione dei flussi di acquisizione dei documenti cartacei grazie all'efficiente funzione Scan to My PC, integrata perfettamente sia ai dispositivi imageRUNNER ADVANCE che alle unità di rete.
  • Scansione ed invio dei documenti cartacei da dispositivo multifunzione in formato PDF con testo ricercabile, per un facile recupero e riutilizzo futuro delle informazioni.
  • Unione di documenti e informazioni provenienti da fonti e formati e differenti, con la possibilità di aggiungere note e commenti in tutta semplicità
  • Creazione in pochi istanti di documenti dall'aspetto professionale grazie all'anteprima "What You See Is What You Get" e alle efficaci funzioni di pubblicazione e stampa in formato PDF
  • Condivisione semplice grazie alla intuitiva funzione Drag and Drop utilizzabile per l'archiviazione e per l'invio e-mail e fax.
  • La collaborazione documentale e la condivisione delle informazioni con i colleghi è ancora più efficiente grazie alla soluzione software Document Server opzionale. L'accesso ai documenti via Web fornisce la massima flessibilità mentre la funzionalità di ricerca e indicizzazione consente di avere le informazioni sempre a portata di mano
  • Automatizzazione delle attività e dei flussi di lavoro ripetitivi attraverso pulsanti personalizzati one touch sul dispositivo multifunzione
  • La semplicità di installazione e l'interfaccia desktop estremamente intuitiva consentono di aumentare agevolmente la produttività dell'ufficio

La gestione dei documenti cartacei ed elettronici è parte integrante della vita d'ufficio. L'integrazione perfetta tra la suite iW360 e i dispositivi multifunzione Canon, rende i processi di acquisizione dei documenti cartacei più semplici ed efficienti.

Qualunque sia l'operazione da eseguire, ovvero scansione, finitura, pubblicazione o archiviazione dei documenti, questa suite cambia in meglio il modo di lavorare, segnando una nuova era nella produttività in ufficio.

Ottimizzazione dei flussi di lavoro

Unire tra loro informazioni di formati diversi, quali PDF, Word, Excel ed e-mail, è sempre stata un'operazione molto dispendiosa in termini di tempo. Con la funzione Scan to My PC e la possibilità di scansire un documento e di trasformarlo in formato PDF con testo ricercabile, le informazioni su carta possono essere facilmente integrate a quelle digitali.

Con l'innovativo software iW360, è possibile combinare con semplicità in un unico file i documenti e le informazioni provenienti da varie fonti in pochi secondi. È possibile modificare i documenti, inserire annotazioni con commenti, aggiungere pagine di contenuti, intestazioni e piè di pagina.

La funzione di anteprima "What You See Is What You Get" consente di creare documenti dall'aspetto professionale in un istante. Dall'intuitiva applicazione desktop è possibile applicare facilmente opzioni di finitura quali rilegatura opuscolo, pinzatura, foratura e piegatura. Le impostazioni di stampa possono essere salvate e distribuite come template, risparmiando tempo e risorse. È inoltre possibile produrre file PDF protetti per mantenere le informazioni sempre riservate.

Riduzione dei tempi grazie a operazioni eseguibili con la semplice pressione di un pulsante

iW360 consente di rendere immediate le attività più dispendiose in termini di tempo grazie alla creazione di flussi di lavoro automatizzati. La configurazione di questi flussi è relativamente facile; essi possono includere numerose funzioni di gestione del documento cartaceo, quali copia, fax, invio tramite e-mail, oppure su cartelle condivise o server FTP.

Ad esempio, è possibile creare un flusso di lavoro che consente di acquisire relazioni di lavoro e inviarle a 10 numeri diversi di fax e a 30 indirizzi e-mail, stamparne 20 copie dal dispositivo Canon multifunzione e memorizzarle nel software iW360, il tutto utilizzando un solo pulsante.

Integrazione perfetta

iW360 include numerose altre funzioni pensate per risparmiare tempo ed incrementare la produttività. La suite è progettata per integrarsi perfettamente ai i dispositivi imageRUNNER ADVANCE di Canon e alle risorse di rete.

Collaborazione più efficiente con i colleghi

Spesso è molto difficile lavorare insieme ad altri colleghi su file e progetti condivisi. iW360 insieme all'applicazione opzionale iW Document Server risolve questo problema rendendo la collaborazione documentale una semplice realtà.

È possibile configurare archivi elettronici nei quali salvare tutta la documentazione pertinente associata ad un determinato progetto. Quando viene aggiornato un documento, una finestra di popup avvisa gli utenti della modifica apportata. Poiché i documenti non possono essere modificati da più persone contemporaneamente, la versione proposta è sempre la più recente. Una semplice utility di backup consente la protezione delle informazioni con la massima tranquillità. Inoltre il software iW Document Server permette l'accesso via Web ai documenti e alle informazioni, rendendo più semplice la collaborazione anche agli utenti remoti.

Archiviare e ricercare le informazioni in maniera semplice

iW360 consente cercare la singola parola o frasi intere all'interno dei documenti archiviati. Le informazioni necessarie sono quindi sempre a portata di mano.

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