Avantech Scan2x
Caratteristiche

Specifiche dettagliate

Informazioni generali

Nome del software

Scan2x

Versione del software

V2

Tipo di software

Scansione, creazione di PDF con funzione di ricerca del testo, organizzazione dei file

Lingue dell'interfaccia

Inglese, francese, italiano, tedesco, spagnolo, arabo, russo

Funzioni di scansione

Metodi di scansione

Scansione automatizzata one-touch tramite i pulsanti funzione

Lato scansione

Solo fronte, Fronte/retro, Salta pagina vuota

Ingresso documento

Scanner USB compatibili con TWAIN, ScanFront 400[5], imageRUNNER Advance (terza generazione), documenti in condivisione file, Cartella di controllo

Destinazioni output file

Condivisione file[2], e-mail, stampante, Therefore™, Office365 SharePoint™, FileDirector™, servizi Web, S/FTP, database, flusso di lavoro[3]

Tipi di file per output

PDF, PDF/A, TIFF, TIFF multipagina, JPEG, PNG. XML, CSV per metadati.

Funzione OCR

Sì (creazione di file PDF con funzione di modifica e ricerca del testo), utilizzando la tecnologia IRIS iDRS

Supporto OCR

138 lingue incluse le lingue che usano il cirillico, l'arabo, OCR/A e B

Tipi di file di indice

Per ogni pagina/per documento/per batch

Formati di file di indice

XML, CSV e JSON

Separazione dei batch

Contatore, codice a barre 1D/2D, patch code, OCR a zone, pagina vuota, pagina anteriore, pagina posteriore

Funzione OMR (Optical Mark Recognition)

Sì (lettura di fogli di esame[4], questionari, firme, timbri)

Compressione documento (solo output PDF)

Sì (riduzione delle dimensioni dei file fino a 50x) utilizzando la tecnologia IRIS iHQC

Elaborazione scansione delle immagini

Sì (eliminazione dei puntini, riduzione rumore, sovrapposizione testo/codice a barre 1D/2D, rimozione del colore selettiva)

Conforme al regolamento GDPR

Sì (scansione di flussi di lavoro in uscita, revisione di immagini parziali, verifiche, controlli)

Collegamento con app esterne

Sì (tramite servizi Web, richieste nei database)

Passaporto/carta di identità/assegni bancari

Sì (tutti i documenti d'identità conformi allo standard ICAO 9303)

Funzioni di conformità

Sì (controllo completo delle attività, sicurezza, File Verifier[1], automazione dei flussi di lavoro[3])

Riconoscimento automatico dei documenti

Sì, utilizzando contenuto testuale e l'impronta digitale dei documenti

Estrazione dati della fattura

Sì, con registrazione su tabella dati, CSV, servizio Web (REST, SOAP)

Strumento di configurazione

Metodo di gestione

Per dispositivo o configurazione centrale (tutti i dispositivi)

Impostazioni di accesso

Per utente/per gruppo (Active Directory™ o gruppo interno)

Sicurezza

Sì (integrazione con Active Directory™, elenco di utenti interni)

Impostazioni dell'ambiente

Disconnessione automatica, spegnimento automatico

Disconnessione automatica dell'utente dopo un periodo predefinito di inattività, arresto del sistema dopo l'orario di ufficio (configurabile)

Backup/Ripristino

La configurazione centrale/il database di controllo (SQL, Oracle) sono memorizzati nella cache locale come parte delle funzioni di tolleranza degli errori di rete

Compatibilità

Supporto per sistema operativo

Microsoft Windows 10
Microsoft Windows 7 Service Pack 1 o versione successiva
Microsoft Windows Server 2012 R2
Microsoft Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 o versione successiva

[1] File Verifier - Scan2x registra una firma digitale crittografata per ciascun documento sottoposto a scansione nel suo database centrale. Questa funzione consente agli utenti autorizzati di verificare se un file specifico è stato sottoposto o meno a scansione dalla loro soluzione Scan2x e di richiamare i metadati originali salvati con il documento.

[2] Output della condivisione file - utilizzando i metadati per determinare le sottocartelle in cui salvare i documenti, questa opzione può essere utilizzata per interfacciarsi con servizi cloud come Dropbox™ e OneDrive™ e applicazioni legacy.

[3] Flusso di lavoro - la funzionalità del flusso di lavoro Scan2x consente di indirizzare l'output di scansione in attività a valle per un'ulteriore elaborazione basata sui metadati. Questa funzione è molto utile per avvisi, notifiche, revisione di dati per la conformità al GDPR e l'automazione del flusso di lavoro aziendale.

[4] OMR - lo strumento di analisi dei fogli di esame a scelta multipla consente il calcolo automatico dei risultati degli esami con la gestione delle eccezioni e la compilazione dei risultati in un unico file per Microsoft Excel™.

[5] ScanFront 400 - server Web Windows™ IIS non dedicato necessario per eseguire l'interfaccia Web ScanFront 400 ed effettuare l'elaborazione delle immagini. Possono essere utilizzate fino a dieci licenze ScanFront 400 per un server Web.

Specifiche soggette a modifiche senza preavviso.