CASE STUDY

hds unione service

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Per Unione Cooperativa servizi, l'introduzione di un sistema di Print Management affidabile e sicuro per la gestione centralizzata del parco stampanti ha assolto l'esigenza di incrementare sicurezza e privacy e, con un modello in Cloud, ha permesso di garantire maggior flessibilità e un controllo semplificato per il dipartimento IT.

L’esperienza a servizio del territorio

L'Unione Cooperativa servizi offre consulenza per tutte le esigenze aziendali e sostiene il successo economico degli imprenditori locali, con oltre 77 anni di esperienza, 120 collaboratori, 6 sedi e oltre 2500 clienti. Sono disponibili servizi su misura e di consulenza professionale in molteplici ambiti. "Con la consulenza attiva favoriamo in modo sostenibile il successo degli imprenditori dell'Alto Adige. Questa è la nostra visione con cui poniamo i clienti al centro del nostro servizio per offrire loro un valore aggiunto concreto. Offriamo consulenze e servizi agli associati dell'Unione commercio turismo servizi Alto Adige, che fa parte dell'associazione nazionale Confcommercio, la maggiore rappresentanza di datori di lavoro in Italia. Per questo siamo specializzati nei settori del commercio, dei servizi e dei pubblici esercizi, e conosciamo il tessuto delle imprese in Alto Adige e le sfide cui sono sottoposte. Riceviamo quindi informazioni dirette da chi prende le decisioni e partecipiamo al tavolo delle trattative. Il nostro portfolio clienti include le piccole imprese a conduzione familiare presenti nei nostri centri urbani come anche rinomate grandi aziende. Dall'impresa individuale alla società di capitali, offriamo consulenza interdipartimentale e attiva nel team cercando di anticipare le esigenze e proporre prospettive di lungo periodo.

L’evoluzione dell’ecosistema di stampa

Per le esigenze interne di gestione del parco stampanti, Unione si affida da oltre 30 anni a HORIZON Group, Partner certificato Canon Business Center con competenze ed esperienza per fornire il massimo livello di consulenza nella vendita e assistenza del portafoglio a valore Canon di prodotti e soluzioni software avanzate in ambito gestione documentale. A fronte dell’esigenza di una gestione centralizzata di Print Management, ai fini di incrementare ulteriormente la sicurezza, la privacy e garantire al dipartimento IT la massima flessibilità, HORIZON Group ha proposto la soluzione uniFLOW Online con configurazione a sottoscrizioni per le n. 21 apparecchiature multifunzione della gamma Canon imageRUNNER ADVANCE installate nelle varie sedi. La soluzione implementata consente agli utenti di sfruttare la piattaforma software soprattutto per le funzionalità My Print Anywhere e di stampa Guest. La prima fornisce all’utente interno il beneficio di utilizzare un unico driver di stampa e di autenticarsi in maniera sicura con il proprio codice PIN per ritirare i documenti stampati su qualsiasi dispositivo aziendale. La seconda consente a utenti esterni alla rete aziendale di stampare e ritirare i propri documenti tramite QRCode o APP Mobile con un impatto minimo su infrastruttura e risorse IT.

uniFLOW Online, essendo basato su Cloud e sulla stessa piattaforma di Office 365, permette una facile integrazione degli utenti tra i due sistemi. Inoltre, la sua scalabilità ha consentito la gestione dei processi di scansione grazie all’integrazione con la piattaforma in Cloud OneDrive. Con gli strumenti in dotazione di uniFLOW Online è possibile disporre di reportistiche e statistiche accurate di tutte di tutte le attività di stampa copia e scansione, utili per servizi e area geografica, garantendo il totale controllo dei costi e al tempo stesso consentendo di individuare ulteriori aree di saving. Inoltre, il Cloud non necessitando di infrastruttura di printer server, costituisce una soluzione a basso impatto economico e gestionale per il comparto IT. Il supporto sistemistico e la consulenza degli esperti di HORIZON Group rappresentano un punto fermo per Unione per affiancare il cliente nelle mutevoli esigenze della gestione documentale.

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