Come viene regolamentata la privacy in Canon?
Il Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Canon è supportato da una rete di DPO e responsabili della privacy, i cui ruoli e responsabilità sono chiaramente definiti, il che contribuisce ad assicurare la conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE e ad altre leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati in tutta l'area EMEA.
Il Gruppo Canon Europe (Canon EMEA) si comprende l'Europa, il Medio Oriente e l'Africa. In tutti questi paesi, le leggi sulla privacy sono diverse. Il Quadro di responsabilità sulla privacy di Canon è stato sviluppato per garantire che le considerazioni sulla privacy vengano gestite in modo uniforme e standardizzato in tutti i mercati e per il buon funzionamento delle attività. La legislazione dell'Unione Europea e altre normative in materia di privacy in vigore in Europa, Medio Oriente e Africa sono state incorporate nel Quadro di responsabilità sulla privacy di Canon.
Canon effettua valutazioni dei rischi in materia di dati personali?
Canon EMEA dispone di processi di governance, gestione dei rischi e conformità ben definiti. Tali processi includono:
• valutazioni dei rischi in materia di privacy
• valutazioni d'impatto sulla privacy/valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati
• valutazioni dei rischi dei fornitori
• valutazioni della sicurezza
Canon gestisce i Registri delle attività di trattamento (RoPa)?
Canon dispone di processi per soddisfare i requisiti sulla privacy, tra cui la manutenzione/aggiornamento dei Registri delle attività di trattamento e il completamento delle valutazioni d'impatto sulla privacy (PIA)/valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA).
Canon dispone di processi formali per la gestione delle violazioni dei dati?
Canon si impegna a proteggere i dati personali di tutte le parti interessate, inclusi dipendenti, fornitori e clienti. Al fine di soddisfare questo impegno e adempiere agli obblighi ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, Canon ha implementato una "Politica sulla gestione delle violazioni". La presente politica illustra cosa costituisce una violazione dei dati e le misure iniziali che i dipendenti devono adottare quando viene rilevata una sospetta violazione dei dati. Esistono diverse linee guida operative che integrano questa politica.
I dipendenti Canon hanno ricevuto una formazione in materia di privacy?
I dipendenti e i rappresentanti Canon ricevono una formazione obbligatoria in materia di privacy e protezione dei dati. Ulteriori corsi di formazione obbligatori sono forniti ai nostri responsabili della privacy, ai quali viene assegnata una particolare responsabilità per la privacy nella propria area aziendale specifica.
I dipendenti Canon che accedono e trattano i dati personali si impegnano a rispettarne la riservatezza?
Tutti i dipendenti Canon, compresi quelli che lavorano con i dati personali dei nostri dipendenti, partner o clienti, sono vincolati da disposizioni di riservatezza nei contratti di lavoro. L'importanza della riservatezza è costantemente consolidata attraverso la formazione e la sensibilizzazione.
I fornitori Canon e altre terze parti sono conformi alle normative in materia di protezione dei dati?
Canon richiede che le terze parti, compresi rivenditori e partner che trattano i dati personali per conto di Canon, siano legati contrattualmente alla salvaguardia di qualsiasi dato personale che ricevono da Canon ed è vietato l'utilizzo di dati personali per scopi diversi dall'esecuzione dei servizi indicati da Canon. Canon ha inoltre implementato una valutazione della conformità basata sul rischio per i fornitori che trattano i dati di Canon o dei suoi clienti.
In che modo Canon è conforme alle restrizioni sul trasferimento dei dati nelle regioni EMEA in cui opera?
Canon utilizza meccanismi di trasferimento appropriati, ad esempio le Clausole contrattuali standard, ove applicabili. Nelle giurisdizioni in cui non sono disponibili Clausole contrattuali standard, Canon è conforme ai requisiti locali in materia di privacy.
Dove è possibile ottenere ulteriori informazioni sugli argomenti illustrati nell'ambito del "Canon Privacy Trust Center"?
In caso di domande specifiche relative ai contenuti di queste pagine Web, contattare il Responsabile per la privacy all'indirizzo DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com