Una soluzione per gestire l’intero ciclo di vita dei documenti aziendali
Massimizza il valore strategico, finanziario, operativo e intellettuale dei documenti business-critical per migliorare le performance aziendali.
I servizi di gestione dei documenti sono molto più di un semplice supporto all'amministrazione dei documenti. Dalla creazione all'archiviazione, ci serviamo di tecnologie, processi e persone esperte per garantire la piena conformità ai requisiti normativi e di sicurezza; allo stesso tempo creiamo valore per favorire le prestazioni e la crescita dell'azienda, durante l'intero ciclo di vita dei tuoi documenti.
Le nostre soluzioni
Creazione
A partire dall’inizio del loro ciclo di vita, assicurati la continuità della creazione e dell'acquisizione dei documenti e ottimizzane l’elaborazione.
Distribuzione
Affidati ai servizi di distribuzione dei documenti ai destinatari, alle stampanti, ai sistemi di gestione dei documenti o dei contenuti, oltre che all’archiviazione fisica e digitale dei documenti.
Accesso e archiviazione
Archiviazione sicura dei documenti con accesso autenticato che rende più semplici la ricerca, la visualizzazione, la revisione, il monitoraggio, il controllo di versione e il riutilizzo dei documenti.
Archiviazione
Conserva i documenti cartacei ed elettronici archiviandoli per un uso successivo, o distruggili alla fine del loro ciclo di vita.
Integrazione con applicazioni on-premise
Garantisci un facile accesso ai documenti e alle immagini tramite le applicazioni aziendali on-premise, nel pieno rispetto dei requisiti di sicurezza.
Capacità
Elaborazione
I tuoi documenti verranno elaborati nei centri per i servizi condivisi di Canon in base alle tue necessità.
Personale qualificato
I nostri operatori, qualificati e multilingue, garantiscono un sevizio di qualità nella tua lingua.
Sicurezza digitale
La gestione di tutti i dati è conforme alla regolamentazione europea, grazie all'accesso remoto sicuro.
Vantaggi
A bespoke service
Un servizio su misura
I centri per i servizi condivisi di Canon offrono una gestione personalizzata dei documenti basata sulle tue necessità.
Ease of access
Facilità di accesso
Documenti e archivi sempre disponibili quando servono.
Improved productivity
Aumento della produttività
Operazioni aziendali agili ed efficienti consentono ai tuoi dipendenti di lavorare in maniera smart.
Ensure compliance
Conformità:
I servizi sono gestiti nel rispetto di un quadro legislativo conforme.
Semplifica i processi aziendali giornalieri con la gestione del ciclo di vita del documento
