Con Scrive eSign puoi firmare documenti in qualsiasi momento e ovunque ti trovi, semplificando l'intero ciclo documentale e garantendo sicurezza e pieno valore legale a ogni firma. Che operi in un settore altamente regolamentato o desideri velocizzare i processi aziendali, Scrive eSign consente ai tuoi team di lavorare in modo più efficace ed efficiente.
Scrive eSign
Ottieni firme digitali sicure e giuridicamente vincolanti con Scrive eSign, una soluzione di firma elettronica conforme al regolamento eIDAS e perfettamente integrata nei flussi di lavoro ThereforeTM.
Principali vantaggi
Sicurezza
Proteggi i dati aziendali sensibili con firme elettroniche inviolabili e giuridicamente vincolanti, conformi ai più elevati standard di sicurezza digitale.
Conformità
Scrive è un Qualified Trust Service Provider (QTSP) ai sensi del regolamento eIDAS dell'UE, garantendo piena validità legale in tutta Europa e oltre.
Produttività
Riduci i passaggi manuali e velocizza i flussi documentali, consentendo ai team di concentrarsi su attività più rilevanti.
Collaborazione
Connetti dipendenti, clienti e fornitori ovunque si trovino, favorendo una collaborazione fluida grazie alla piena integrazione con ThereforeTM Online.
Applicazioni
Sebbene Scrive consenta a qualsiasi organizzazione di firmare documenti elettronici in modo sicuro, esprime il massimo valore nei settori altamente regolamentati.
Studi legali
Gli studi legali gestiscono elevati volumi di contratti e documenti riservati che richiedono firme sicure e tracciabili. Scrive eSign semplifica il processo di firma, riducendo i tempi per professionisti e clienti. La digitalizzazione dei flussi riduce la dipendenza dall'archiviazione fisica, contribuendo a contenere i costi e migliorare l'efficienza operativa.
Sanità
Dai moduli di consenso agli accordi terapeutici, le strutture sanitarie si basano su documenti firmati per garantire cure sicure e conformi. Scrive eSign consente firme digitali rapide, sicure e tracciabili, integrabili nei sistemi IT esistenti, riducendo la documentazione cartacea e migliorando l'esperienza del paziente.
Servizi finanziari
Gli istituti finanziari richiedono firme sicure e verificabili per documenti critici come mutui, polizze assicurative e contratti di investimento. Scrive eSign tutela l'integrità dei documenti e previene le frodi grazie alla crittografia avanzata e alla piena conformità alle normative finanziarie globali.
Risorse umane
I team HR gestiscono regolarmente documenti sensibili firmati, inclusi i contratti di lavoro. Con Scrive eSign, il processo di firma diventa più rapido, sicuro ed efficiente.
Settore pubblico
La pubblica amministrazione segue processi di approvazione rigorosi che spesso richiedono firme. Inoltre, gestisce appalti e forniture su larga scala. Scrive eSign rafforza la sicurezza di questi processi e contribuisce a ridurre la burocrazia.
Perché è importante
Semplicità
Scrive eSign si integra perfettamente nei flussi digitali esistenti, rendendo la firma dei documenti rapida, intuitiva e completamente senza carta.
Tranquillità
Progettato per la conformità, Scrive eSign rispetta gli standard GDPR ed eIDAS e fornisce prove legalmente valide per ogni firma.
Affidabilità
Ogni documento è protetto da un sistema di integrità basato su blockchain, che garantisce firme sicure e verificabili.
Integrazione end-to-end del ciclo documentale con Canon
Scrive eSign e ThereforeTM automatizzano le fasi chiave del ciclo di vita dei contratti, riducendo gli errori e garantendo un'esperienza coerente e fluida per clienti e fornitori.
Acquisizione
Genera documenti digitali tramite modelli predefiniti, garantendo coerenza e riducendo l'inserimento manuale.
Gestione
Definisci i firmatari, stabilisci l'ordine di firma e approva il documento finale per avviare il flusso.
Firma
I destinatari ricevono la richiesta via email e completano la firma in modo sicuro, seguendo la sequenza prevista.
Archiviazione
I documenti firmati vengono archiviati automaticamente in un sistema sicuro o instradati verso la soluzione di gestione documentale preferita.
Domande frequenti
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Scrive eSign ha valore legale?
Sì. Scrive eSign è conforme al regolamento eIDAS dell'UE e consente di apporre firme elettroniche giuridicamente vincolanti. Include strumenti di verifica dell'identità e un audit trail inviolabile, rendendo i documenti firmati validi anche in sede legale.
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Quali tipi di firma supporta Scrive eSign?
Scrive eSign supporta firme elettroniche avanzate e qualificate (AES e QES), tra cui firma tramite eID, autenticazione a due fattori e verifica biometrica, tutte in linea con gli standard eIDAS.
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Scrive eSign si integra con altri prodotti Canon?
Sì. Scrive eSign si integra perfettamente con Therefore™, permettendo di automatizzare l'intero processo di creazione, firma e archiviazione sicura dei documenti.
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È possibile utilizzare Scrive eSign su dispositivi mobili?
Scrive eSign si adatta alle modalità operative del tuo team. Con Scrive GO, un componente aggiuntivo indipendente dal sistema, puoi estendere facilmente l'automazione delle firme elettroniche a qualsiasi dispositivo.
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È adatto a settori regolamentati?
Sì. Scrive eSign utilizza sigilli digitali basati su blockchain e crittografia avanzata, ed è conforme a GDPR, eIDAS e ad altri principali standard normativi, risultando ideale per settori come quello legale, finanziario, sanitario e pubblico.
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Come iniziare?
Fai clic sul link di contatto in fondo alla pagina per parlare con i nostri esperti. Ti aiuteranno a valutare le tue esigenze e a individuare la soluzione più adatta.
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