Smart SIGN

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Crea flussi documentali con supporto alla firma e tracciamento.

Il cambiamento tecnologico recente ha esteso le modalità di condivisione dei documenti, lasciando però un vuoto nella gestione della garanzia di validità degli stessi, senza processi approvativi per gli atti formali, e senza possibilità di storicizzazione.

SmartSIGN è la SmartApp Canon che risponde a questa esigenza, permette infatti di creare processi di gestione documentale con supporto alla firma (elettronica, digitale, biometrica) e tracciamento secondo la normativa attuale.

Come funziona?

La soluzione cloud opera in ambiente Microsoft Azure™ e basa i processi di gestione e workflow sulla piattaforma Therefore™ Online.

Le principali funzionalità di SmartSIGN sono:

- Acquisizione, archiviazione e condivisione della documentazione;
- Creazione di repository con alberatura, classi e scadenze;
- Creazione in modalità visuale di processi di firma, anche multipla;
- Supporto alla firma grafometrica tramite tablet o altro dispositivo dedicato;
- Supporto alla firma remota OTP tramite SMS, o integrazione con altri sistemi di firma esterni;
- Integrazione diretta con l’ambiente Microsoft Office™.

Gli operatori e gli utenti potranno accedere al sistema dal client Microsoft Windows™, via web ed in piena mobilità, grazie al supporto tramite mobile app dedicata (Android ed iOS).

Gestite senza sforzo la sicurezza delle informazioni, la gestione della stampa e i costi