Automazione della produzione di documenti

Dai manuali di prodotto alle etichette, dalle note logistiche ai moduli informativi, è essenziale produrre documentazione critica in modo preciso e puntuale, per evitare ripercussioni sui clienti.

Grazie alla soluzione di automazione della produzione di documenti, i team creano e gestiscono i documenti più rapidamente, garantendo piena conformità ai requisiti normativi.
Richiedi informazioni

Trasforma il modo in cui produci i documenti essenziali per la tua azienda

La soluzione Canon di automazione della produzione di documenti riduce al minimo gli errori e accelera i tempi di elaborazione dei processi documentali, consentendo ai team di concentrarsi sulle attività più importanti.

Un solido controllo delle versioni con visibilità completa aiuta i team che lavorano in modalità ibrida a operare in modo efficiente, mentre i controlli automatizzati riducono i rischi normativi.

I vantaggi della soluzione di automazione della produzione di documenti

Aumenta l'efficienza

Quando si creano manuali di prodotto o altri documenti essenziali per l'azienda, la velocità è fondamentale. L'automazione dei flussi di creazione documentale semplifica le approvazioni, riduce i rischi e diminuisce la complessità anche negli ambienti più esigenti.

Riduci i rischi

Crea automaticamente documenti accurati e conformi utilizzando fonti verificate e aumenta la trasparenza grazie a registri dettagliati delle attività di creazione e approvazione dei documenti.

Rafforza la flessibilità aziendale

Rendi più affidabili i flussi di lavoro relativi ai documenti essenziali grazie a una soluzione scalabile e flessibile. La nostra soluzione è progettata per integrarsi perfettamente nell'infrastruttura IT esistente, senza costose modifiche o interventi complessi, mantenendo l'operatività aziendale e riducendo i silos.

Case study: NHA

Scopri come NHA stampa il materiale didattico su richiesta, riducendo i costi e aumentando la flessibilità. Grazie all'adozione dell'automazione della produzione di documenti da parte di NHA, è stato possibile aumentare la produttività attraverso l'automazione del flusso di lavoro di documenti, accelerando i tempi di produzione e passando a una soluzione di stampa su richiesta per i materiali di formazione, con controlli automatizzati del flusso di lavoro che correggano gli errori.

Non è stato necessario alcun investimento per aggiornare l'infrastruttura IT preesistente e NHA ha ottenuto riduzioni dei costi aziendali grazie all'aumento della produttività degli operatori e all'eliminazione dei costi aggiuntivi per lo stoccaggio dei materiali di formazione.

"Stiamo raggiungendo un processo di produzione molto più efficace e a una qualità molto elevata. Siamo in grado di offrire una particolare customer experience sia in termini di logistica sia di contenuto". - Rob Frencken, Managing Director

Scopri di più

Quattro suggerimenti per l'implementazione efficace della tecnologia di Information Management

Scopri i quattro aspetti chiave da considerare nell'implementazione di nuove tecnologie.

Destreggiarsi tra le incertezze: in che modo i responsabili delle decisioni IT possono affrontare le sfide emergenti relative alla sicurezza delle informazioni e alla conformità?

Le complessità correlate al ruolo del responsabile delle decisioni IT sono aumentate: scopri come l'automazione faciliterà la gestione della sicurezza delle informazioni e della conformità.

Quasi la metà dei responsabili delle decisioni IT dedica una quantità di tempo significativa all'implementazione dell'automazione. Perché non riescono a superare il divario dell'automazione?

Scopri perché molte aziende faticano a evolvere dall'automazione di base a soluzioni avanzate e più efficaci di automazione dei flussi di lavoro.

Da potenziale cliente ad acquirente: gestire al meglio il percorso del cliente

Leggi il report per scoprire come la gestione integrata dell'esperienza possa offrire un nuovo approccio alla gestione dei lead e all'incremento delle vendite.

Soluzione di automazione della produzione di documenti Canon, basata su:

Quadient Inspire

Soluzione aziendale completamente integrata e per qualsiasi impresa, che contribuisce a migliorare le comunicazioni con i clienti.

Objectif Lune – OL® Connect

Crea, automatizza e distribuisci i documenti più importanti.

uniFLOW sysHUB

Una potente soluzione software che automatizza, monitora e gestisce i tuoi processi e flussi di informazioni di importanza cruciale per la tua azienda.

Compart DocBridge® Suite

Crea, elabora, controlla e crea documenti di qualsiasi formato, tipo e dimensione per la stampa e i canali digitali in modo rapido ed efficiente.

Domande frequenti

  • L'automazione documentale garantisce che tutti i documenti seguano modelli standardizzati e utilizzino un linguaggio approvato, riducendo gli errori umani e assicurando il rispetto dei requisiti normativi. Inoltre, fornisce audit trail per garantire tracciabilità e responsabilità.

  • Sì, le soluzioni Canon offrono API e connettori per l'integrazione con sistemi come Salesforce, SAP o SharePoint, consentendo un flusso di dati continuo riducendo le duplicazioni.

  • I modelli possono generalmente essere personalizzati completamente per adattarsi all'identità del brand, ai requisiti legali e ai processi aziendali. Anche i flussi di lavoro possono essere configurati in base alle esigenze di approvazione, controllo delle versioni e verifica della conformità.

  • Il ROI deriva dalla riduzione del lavoro manuale, dalla diminuzione delle sanzioni legate alla non conformità, da tempi di elaborazione più rapidi e da un'esperienza cliente migliorata.

Vuoi creare flussi documentali rapidi e agili? Parla subito con i nostri esperti.