Digital Mailroom

Gestione manuale delle e-mail: dispendiosa in termini di tempo e soggetta a errori. Con la Digital Mailroom di Canon, è possibile acquisire, elaborare e archiviare automaticamente tutta la posta in arrivo, che si tratti di posta cartacea o elettronica. Ciò implica condividere le informazioni con più uffici e persone in modo rapido e su larga scala.

Tutti i documenti al posto giusto, subito

Trasforma lo smistamento dei documenti in un hub per flussi di lavoro digitali più efficienti. Il tuo team può accedere ai documenti e lavorarci insieme, dovunque si trovi, così da aumentare la produttività e ridurre gli errori. È una soluzione di posta moderna per ambienti di lavoro ibridi, che aiuta ad accelerare i processi, migliorare la conformità e la qualità del servizio per i tuoi stakeholder.

Principali vantaggi

Scopri come la digital mailroom può trasformare la tua azienda.

Migliora l'efficienza

L'elaborazione automatica della posta riduce gli sprechi e accelera i processi, lasciando più tempo ai dipendenti per altre attività.

Migliore assistenza ai clienti

Gestire la posta più velocemente significa avere un servizio clienti più reattivo, mentre i flussi di lavoro digitali permettono di personalizzare meglio il servizio.

Migliora la collaborazione

Accedi e condividi documenti tra team in posti diversi, migliorando la produttività nel lavoro ibrido o in contesti aziendali globali.

Aumenta la sicurezza e la conformità

L'archiviazione digitale della posta è un modo semplice e sicuro per gestire le informazioni riservate, facilitando anche i controlli.

Il business case

Hai bisogno di presentare un business case convincente per Canon Digital Mailroom ai tuoi stakeholder interni? Questa guida ha tutto quello che ti serve: proiezioni sul ROI, storie di successo di clienti reali e altre informazioni utili, tutto in un unico posto.

Case study: DWF, come fare le cose in modo diverso

Uno studio legale in rapida crescita, in un settore molto tradizionale, è nella posizione ideale per trasformare la gestione dei documenti utilizzando le nuove tecnologie. È esattamente ciò che ha fatto DWF, e così facendo ha risparmiato £1 milione. Per saperne di più, leggi il case study completo.

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Ulteriori informazioni

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Guida alla trasformazione per i capi delle operazioni

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Perché le informazioni sono la linfa vitale di ogni azienda e come sfruttarle a proprio favore

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Il futuro dell'automazione aziendale: il potenziale dell'elaborazione intelligente dei documenti

Infosource spiega perché l'elaborazione intelligente dei documenti può aiutare le aziende ad automatizzare i flussi di lavoro, proteggere i dati e risparmiare soldi.

Canon Digital Mailroom, con tecnologia:

Therefore™

Therefore™ è una piattaforma per la gestione documentale che garantisce la gestione dei contenuti e l'efficienza dei flussi di lavoro documentali.

IRIS Powerscan

IRISPowerscan™
Soluzione per l'acquisizione di documenti ad alta velocità, che aumenta l'efficienza di tutti i passaggi, dall'acquisizione all'integrazione dei dati aziendali.

Scan2X™

Scan2x™ è una soluzione intelligente per l'acquisizione di documenti che semplifica il processo di scansione.

Domande frequenti

Le nostre soluzioni sono pensate per tanti settori diversi, dal settore finanziario al settore legale, sanitario, pubblico, manifatturiero, vendita al dettaglio e molto altro ancora. Canon è specializzata nel personalizzare le nostre soluzioni in base alle esigenze specifiche dei nostri clienti per migliorare la conformità, aumentare i ricavi e semplificare i processi.

Abbiamo l'esperienza per creare soluzioni su misura, progettate proprio in base ai tuoi flussi di lavoro, alle tue integrazioni e alle tue esigenze aziendali. A differenza dei software generici, garantiamo che le nostre soluzioni si adattino perfettamente ai tuoi processi esistenti, riducendo le interruzioni e massimizzando l'efficienza.

Abbiamo una vasta esperienza in tutta l'area EMEA nell'integrare le nostre soluzioni in vari prodotti di altre aziende. Non è pratico elencare di seguito tutte le integrazioni possibili, ma il nostro team di esperti può spiegartele tutte con precisione.

La tempistica dipende dalle tue esigenze specifiche e dalla portata del cambiamento. È sempre possibile iniziare con una piccola prova di fattibilità per dimostrare la validità dell'idea e poi partire da lì. Abbiamo esperienza nel realizzare progetti rapidi che possono essere usati per dimostrarne l'efficacia in pochi giorni, e anche in progetti pluriennali con i clienti che devono risolvere sfide che coinvolgono diversi uffici.

Sì, offriamo condivisione di conoscenze e formazione come parte della consegna del progetto e, una volta che il progetto sarà attivo, avrai a disposizione team di assistenza dedicati e il tuo team di gestione dell'account per garantire il successo a lungo termine.

Offriamo soluzioni sia su cloud sia in sede, così puoi scegliere quella più adatta alle esigenze dell'infrastruttura IT della tua organizzazione.

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