DIGITALIZZAZIONE PER L’HR

La gestione dei documenti HR è spesso complessa e dispendiosa. “Digitalizzazione per l’HR” è la soluzione Canon che digitalizza il fascicolo del dipendente, centralizzando tutte le informazioni in un ambiente sicuro e conforme alle normative GDPR. Grazie a workflow automatizzati e accessi controllati, riduci tempi e costi operativi, elimini errori e garantisci tracciabilità completa.

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Perché digitalizzare il fascicolo del dipendente?

“Digitalizzazione per l’HR” è una soluzione digitale innovativa per la gestione del fascicolo del dipendente, completamente personalizzabile e integrabile con sistemi preesistenti, che consente di ottimizzare i costi, garantire sicurezza e conformità al GDPR, migliorare l'efficienza operativa attraverso funzionalità avanzate di archiviazione, condivisione e monitoraggio, e adattarsi facilmente alle esigenze future grazie alla sua flessibilità e tecnologia all'avanguardia.

VANTAGGI PRINCIPALI

Scopri in che modo la nostra soluzione per la gestione del fascicolo del dipendente riduce i rischi correlati alle attività manuali e incrementa la conformità

Gestione digitale del fascicolo del dipendente

La soluzione consente di organizzare e gestire tutti i documenti relativi ai dipendenti in modo completamente digitale, eliminando la necessità di archivi cartacei e semplificando i processi amministrativi.

Personalizzazione e integrazione

La soluzione è modulare e totalmente personalizzabile, adattandosi alle specifiche esigenze dell’ufficio HR. Inoltre, può essere integrata facilmente in qualsiasi ambiente preesistente, garantendo una transizione fluida.

Efficienza operativa

Grazie a funzionalità avanzate come l’acquisizione, archiviazione e condivisione sicura della documentazione, la creazione di repository strutturati e l’impostazione di scadenze, La soluzione Fascicolo del dipendente ottimizza i flussi di lavoro e il monitoraggio del ciclo di vita dei documenti.

Accessibilità e mobilità

Gli utenti possono accedere al sistema da client Microsoft Windows™, via web o tramite app mobile dedicata per Android e iOS, garantendo piena operatività anche in mobilità.

Sicurezza e conformità

Basata su tecnologie affidabili, la soluzione assicura la protezione dei dati e il rispetto delle normative vigenti sulla privacy e GDPR, offrendo un ambiente sicuro per la gestione delle informazioni sensibili.

Riduzione dei costi

La digitalizzazione e unificazione dei processi legati alla gestione del fascicolo del dipendente permettono di ridurre i costi operativi e ottimizzare le risorse aziendali.

Adattabilità futura

Progettata per evolversi con le esigenze aziendali, la soluzione “Digitalizzazione per l’HR” rappresenta un investimento duraturo e flessibile, pronto a supportare il cambiamento e la crescita dell’organizzazione.

Un esempio di applicazione concreta di applicazione messa in campo per la digitalizzazione dei processi HR è descritta da Alessio Lazzarini, Solutions Business Consultancy Manager di Canon: “E' stato implementato in una nota società nel settore delle Utility un progetto per la gestione completa del fascicolo del personale che unisce in una sola soluzione i processi di assunzione e di dimissione, di gestione dei curricula, di valutazione delle performance e di gestione dei cespiti dati in carico al dipendente. La soluzione è stata integrata sia con la piattaforma gestionale per le paghe sia con il sito ufficiale per le candidature dell'azienda cliente”

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