Gestione dei contratti

Quando un nuovo contratto o un documento importante arriva sulla tua scrivania, dover copiare manualmente le informazioni di un fornitore, cliente o nuovo dipendente porta via tempo prezioso. Spesso può portare a ripetuti processi di stampa, firma, scansione e invio del documento in ogni fase del ciclo di vita del contratto.
Con la nostra soluzione di gestione dei contratti, potrai semplificare e automatizzare ogni fase del ciclo di vita dei contratti. Fa' in modo che le informazioni circolino senza problemi all'interno dell'azienda, semplifica il recupero dei documenti, migliora la sicurezza e la conformità.
Guarda il caso aziendale

Mantieni tutti aggiornati, sempre, grazie alla gestione dei contratti di Canon

Un modo intelligente di gestire i contratti ti aiuta ad adattarti ai nuovi modi di lavorare e a tenere al sicuro i tuoi documenti più importanti. Ottieni la visibilità e il controllo che ti servono per acquisire e mantenere clienti, fornitori e stakeholder in modo efficiente con la gestione dei contratti di Canon.

Principali vantaggi

Scopri in che modo la nostra soluzione di gestione dei contratti riduce le attività manuali e incrementa la conformità.

Automatizza i processi

Passa dall'automatizzare semplici operazioni di firma all'automatizzare interi flussi di lavoro documentali dall'inizio alla fine, il tutto con una tracciabilità digitale perfetta.

Aumento della produttività

Elimina le attività manuali per i tuoi team e non dovrai più spedire e conservare documenti cartacei. I promemoria integrati ti aiutano a non dimenticare mai le date di rinnovo.

Sicurezza garantita

I protocolli di sicurezza basati su blockchain impediscono la manomissione, mentre i certificati digitali sicuri garantiscono la conformità anche alle normative più severe.

Ottimizza il controllo delle versioni

Fai in modo che ogni documento sia digitalmente tracciabile per tenere d'occhio i commenti di chi è coinvolto e non perdere informazioni.

Accesso da qualsiasi dispositivo

Accesso sicuro a documenti per clienti e colleghi in tutto il mondo, a supporto di ambienti di lavoro ibridi e da remoto.

Scarica il business case

Scarica il nostro business case per supportare al meglio la tua proposta di investimento in Canon Contract Management: all'interno troverai proiezioni del ROI, casi di successo concreti e tutte le informazioni utili per presentare l'iniziativa internamente.

Scarica la guida

Case study: come Bidfood ha trasformato la gestione dei documenti con Canon

"Negli ultimi dieci anni, Canon ha dato prova di sé. È stata sempre all'altezza della situazione. Ha ottenuto risparmi, creato efficienza, è stata competitiva e il rapporto è cresciuto di bene in meglio." - Faye Reeve MCIPS, Head of Procurement, Bidfood

Leggi il case study completo e scopri come la consulenza strategica di Canon ha aiutato Bidfood a implementare un sistema di gestione dei documenti a prova di futuro.

Ulteriori informazioni

Collaborare per garantire l'operatività del business

Ulteriori informazioni

La digitalizzazione per i responsabili HR

Come migliorare l'efficienza, la conformità e l'esperienza dei dipendenti delle risorse umane attraverso una gestione intelligente delle informazioni.

Scarica la guida

Dalla carta al progresso: come una gestione più intelligente delle informazioni HR può avere un impatto strategico

Quando metà dei professionisti delle risorse umane ammette che la gestione delle informazioni è mediocre o scarsa, è ora di cambiare. Leggi l'articolo per scoprire come.

Il futuro dell'automazione aziendale: il potenziale dell'elaborazione intelligente dei documenti

Infosource spiega perché l'elaborazione intelligente dei documenti può aiutare le aziende ad automatizzare i flussi di lavoro, proteggere i dati e risparmiare soldi.

Scarica

Perché le informazioni sono la linfa vitale di ogni azienda e come sfruttarle a proprio favore

Scopri come i responsabili delle decisioni IT possono trasformare i dati in una fonte di valore reale.

Gestione dei contratti Canon, con tecnologia:

Therefore™

Therefore™ è una piattaforma per la gestione documentale che garantisce la gestione dei contenuti e l'efficienza dei flussi di lavoro documentali.

IRISPowerscan™

Soluzione per l'acquisizione di documenti ad alta velocità, che aumenta l'efficienza di tutti i passaggi, dall'acquisizione all'integrazione dei dati aziendali.

Scan2X™

Scan2x™ è una soluzione intelligente per l'acquisizione di documenti che semplifica il processo di scansione.

Domande frequenti

Le nostre soluzioni sono pensate per tanti settori diversi, dal settore finanziario al settore legale, sanitario, pubblico, manifatturiero, vendita al dettaglio e molto altro ancora. Siamo specializzati nel personalizzare le nostre soluzioni in base alle esigenze specifiche dei nostri clienti per migliorare la conformità, aumentare i ricavi e semplificare i processi.

Abbiamo l'esperienza per creare soluzioni su misura, progettate proprio in base ai tuoi flussi di lavoro, alle tue integrazioni e alle tue esigenze aziendali. A differenza dei software generici, garantiamo che le nostre soluzioni si adattino perfettamente ai tuoi processi esistenti, riducendo le interruzioni e massimizzando l'efficienza.

Abbiamo una vasta esperienza in tutta l'area EMEA nell'integrare le nostre soluzioni in vari prodotti di altre aziende. La lista delle integrazioni è troppo lunga per essere inserita qui, ma il nostro team di esperti sarà felice di spiegarti tutte le possibilità.

La tempistica dipende dalle tue esigenze specifiche e dalla portata del cambiamento. Puoi sempre iniziare con una piccola prova di fattibilità per dimostrare la validità dell'idea e poi partire da lì. Abbiamo esperienza nel realizzare progetti rapidi che possono essere usati per dimostrarne l'efficacia in pochi giorni, ma anche in progetti pluriennali con i clienti che devono risolvere sfide che coinvolgono diversi uffici

Sì, offriamo condivisione di conoscenze e formazione come parte della consegna del progetto e, una volta che il progetto sarà attivo, avrai a disposizione team di assistenza dedicati e il tuo team di gestione dell'account per garantire il successo a lungo termine.

Offriamo soluzioni sia su cloud sia in sede, così puoi scegliere quella più adatta alle esigenze dell'infrastruttura IT della tua organizzazione

Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a semplificare la gestione dei contratti.