Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

È possibile registrare nella Rubrica fino a 281 destinazioni normali. Le destinazioni registrate possono essere modificate o eliminate.

1. Premere e toccare <Rubrica>.

2. Toccare <Registr. dest.>.

• Se viene visualizzata una schermata che chiede di inserire un PIN, digitare il PIN corretto utilizzando i tasti numerici, e toccare <Applica>. Per i dettagli, consultare il manuale in formato HTML "e-Manual" nel DVD-ROM fornito con la macchina.

3. Toccare <Selezione codificata> Selezionare il tipo di indirizzo da registrare.

• Secondo l'indirizzo da registrare, toccare <Fax> / <E-mail> / <I-Fax>.
• I tipi di destinazioni selezionabili variano in base al modello della macchina.
• Viene specificato automaticamente un numero a tre cifre come numero a selezione codificata. Successivamente è possibile modificare questo numero con uno diverso.

Registrazione delle destinazioni con il server LDAP
Se nell'ufficio è installato un server LDAP, è possibile eseguire la ricerca per trovare informazioni sul server e registrarle nella Rubrica.

• Per eseguire la registrazione dal server LDAP, occorre prima specificare le impostazioni per la connessione a un server LDAP.

3-1. Toccare <Server LDAP>.

3-2. Selezionare il server LDAP in uso.

3-3. Selezionare i criteri di ricerca.

• Nome, numeri fax, indirizzi e-mail, nomi di organizzazioni e unità organizzative sono criteri disponibili per la ricerca di destinazioni.

3-4 Inserire la stringa di caratteri di destinazione ricerca utilizzando i tasti numerici e toccare <Applica>.

• Per inserire il testo, consultare il manuale in formato HTML "e-Manual" nel DVD-ROM fornito con la macchina.

• Per specificare più criteri di ricerca, ripetere i passi 3-3 e 3-4.

3-5. Toccare <Metodo di ricerca>.

3-6. Selezionare il metodo di ricerca.

<Utilizzo di tutte le condizioni indicate>
Cerca e visualizza gli utenti che soddisfano tutti i criteri di ricerca specificati nei punti 3-3 e 3-4.
<Utilizzo di alcune condizioni indicate>
Se si trovano utenti che soddisfano anche solo uno dei criteri specificati nei punti 3-3 e 3-4, visualizza tutti quegli utenti.

3-7. Toccare <Avvio ricerca>.

Vengono visualizzati gli utenti che soddisfano i criteri di ricerca.

• Se viene visualizzata la schermata di autenticazione quando si tocca <Avvio ricerca>, inserire il nome utente della macchina e la password registrati nel server LDAP, quindi toccare <Applica>.

3-8. Selezionare un utente.

• Il nome utente, il numero di fax o l'indirizzo e-mail dell'utente selezionato, registrati nel server LDAP, vengono inseriti nel campo di destinazione.

3-9 Procedere al punto 8.

4. Toccare <Nome>.

• La registrazione <Nome> è facoltativa. Se si registra <Nome> è possibile cercare la destinazione in ordine alfabetico.

5. Inserire il nome utilizzando i tasti numerici, quindi toccare <Applica>.

• Per inserire il testo, consultare il manuale in formato HTML "e-Manual" nel DVD-ROM fornito con la macchina.

6. Toccare <Numero fax> , <Indirizzo e-mail> o <Indirizzo I-Fax>.

7. Inserire la destinazione utilizzando i tasti numerici, quindi toccare <Applica>.

Effettuare impostazioni dettagliate (solo quando registrate per il fax)
Toccando <Dettagli> viene visualizzata una schermata simile alla seguente.

<TX in ECM>
Impostando <On>, se si verifica un errore con un'immagine in corso di invio, l'errore viene controllato e corretto per evitare l'invio di un'immagine errata.
<Velocità TX>
Se l'inizio della trasmissione impiega molto tempo, ad esempio a causa di un collegamento telefonico di scarsa qualità, è possibile modificare la velocità iniziale di trasmissione e abbassarla man mano partendo da "33600 bps".
<Interurbane>
Quando si registrano numeri di fax esteri, specificare da <Internazionali (1)> a <Internazionali (3)> in base alle condizioni della trasmissione.

• È possibile specificare anche <TX in ECM> e <Velocità TX> da <Menu> <Impostazioni Fax >. Comunque, le impostazioni configurate da <Rubrica> sono abilitate per le impostazioni dettagliate delle destinazioni registrate nella Rubrica.

8. Toccare <Applica>.

Modifica del contenuto delle destinazioni

Dopo aver registrato le destinazioni, è possibile cambiare il contenuto delle informazioni registrate. Ad esempio, è possibile cambiare il numero del fax o il nome di una destinazione registrata, modificare il tipo da numero fax a e-mail, cambiare il numero a selezione codifica, ecc.

1. Premere e toccare <Rubrica>.

2. Toccare <Dett./Modif.>.

3. Selezionare l'indice contenente la destinazione che si desidera modificare. Per i dettagli, consultare il manuale in formato HTML "e-Manual" nel DVD-ROM fornito con la macchina.

• È possibile modificare la visualizzazione toccando / .

4. Selezionare la destinazione.

5. Toccare <Modifica>.

• Se viene visualizzata una schermata in cui viene richiesto l'inserimento del PIN, inerire il PIN corretto con i tasti numerici, quindi toccare <Applica>.

6. Dopo aver modificato le voci necessarie, toccare <Applica>.

Eliminazione di una destinazione dalla Rubrica

1. Premere e toccare <Rubrica>.

2. Toccare <Dett./Modif.>.

3. Selezionare l'indice contenente la destinazione che si desidera eliminare. Per i dettagli, consultare il manuale in formato HTML "e-Manual" nel DVD-ROM fornito con la macchina.

• È possibile modificare la visualizzazione toccando / .

4. Selezionare la destinazione.

5. Toccare <Cancella>.

• Se viene visualizzata una schermata in cui viene richiesto l'inserimento del PIN, inerire il PIN corretto con i tasti numerici, quindi toccare <Applica>.

6. Toccare <Sì>.

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