Registrazione di destinatari mediante il pannello dei comandi della macchina
Codice domanda frequente: 8201018600
Data di rilascio: 07 marzo 2011
Soluzione
La composizione veloce consente di comporre numeri di fax/telefono premendo semplicemente pochi pulsanti.
Sono disponibili i metodi di composizione veloce indicati di seguito:
- Selezione codificata
La registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario nella selezione codificata consente di inviare un fax immettendo il codice della selezione codificata assegnato a tale numero oppure premendo il pulsante
per selezionare tale codice dopo avere premuto il pulsante Selezione codificata (Coded Dial).-> [ Registrazione dei destinatari nella selezione codificata ]
- Selezione di gruppo
Registrare preventivamente due o più codici di selezione codificata come gruppo. È possibile inviare lo stesso documento a tutti i destinatari registrati del gruppo.
-> [ Registrazione dei destinatari per la selezione gruppo ]
È possibile registrare fino a 20 destinatari nel codice di selezione codificata e di selezione gruppo.
REFERENCE
È possibile registrare, modificare o eliminare le informazioni registrate nella selezione codificata o nella selezione gruppo con Utility Selezione rapida.
-> [ Utilizzo di Utility Selezione rapida ]
Registrazione dei destinatari nella selezione codificata
Prima di utilizzare la funzione di selezione codificata, è necessario registrare i numeri di fax/telefono dei destinatari. Attenersi alla seguente procedura per registrare i numeri di fax/telefono dei destinatari.
1. Verificare che la stampante sia accesa.
2. Premere il pulsante [ FAX ].
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.
3. Premere il pulsante Funzione di sinistra.
Viene visualizzata la schermata del Menu Fax (Fax Menu).
4. Selezionare 
[ Registrazione numero tel. (TEL number registration) ], quindi premere il pulsante OK.
5. Utilizzare il pulsante per selezionare [ Selezione codificata (Coded speed dial) ], quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata per selezionare un codice di selezione codificata.
REFERENCE
- Se si seleziona un codice già in uso come selezione codificata, accanto al codice viene visualizzato il numero di telefono/fax. Se si seleziona un codice già in uso come selezione gruppo, viene visualizzato [ (Non disponibile) ((Not available)) ].
6. Utilizzare il pulsante o i pulsanti numerici per selezionare un codice di selezione codificata libero, quindi premere il pulsante OK.
7. Utilizzare il pulsante per selezionare un metodo di registrazione, quindi premere il pulsante OK.
- Immissione diretta (Direct entry)
Viene visualizzata la schermata di registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario. Procedere al punto 8.
- Da registro chiamate in uscita (From outgoing call log)
Quando si seleziona questo metodo di registrazione, viene visualizzata la schermata di selezione del numero di fax/telefono dai registri chiamate in uscita.
Se si utilizza il pulsante
per selezionare un numero di fax/telefono e si preme il pulsante OK, viene visualizzata la schermata di registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario. Procedere al punto 8.- Da registro chiamate in entrata (From incoming call log)
Quando si seleziona questo metodo di registrazione, viene visualizzata la schermata di selezione del numero di fax/telefono o il nome dai registri delle chiamate in entrata.
Se si utilizza il pulsante
per selezionare un numero di fax/telefono o un nome e si preme il pulsante OK, viene visualizzata la schermata di registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario. Procedere al punto 8.REFERENCE
Questo metodo di registrazione può non essere disponibile nel Paese o nella regione di acquisto.
8. Immettere il nome del destinatario.
Se si seleziona un nome su [ Da registro chiamate in entrata (From incoming call log) ] nel passaggio 7, è possibile che il nome sia già stato immesso. Se non si modifica il nome, spostare il cursore su [ Numero TEL (TEL no.) ], quindi andare al passaggio 10.
(1) Utilizzare il pulsante per spostare il cursore su [ Nome (Name) ].
(2) Immettere il nome del destinatario.
(3) Premere il pulsante OK.
REFERENCE
- È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.
- Per ulteriori informazioni sull'immissione o l'eliminazione di caratteri, vedere [ Immissione di numeri, lettere e simboli ]
9. Immettere il numero di fax/telefono del destinatario.
Se si seleziona un numero di fax/telefono su Da registro chiamate in uscita (From outgoing call log) o Da registro chiamate in entrata (From incoming call log) nel passaggio 7, il numero di fax/telefono è già immesso. Se non si modifica il numero di fax/telefono, spostare il cursore su [ Numero TEL (TEL no.) ], quindi andare al passaggio 10.
(1) Utilizzare il pulsante per spostare il cursore su [ Numero TEL (TEL no.) ].
(2) Immettere il numero di fax/telefono del destinatario.
REFERENCE
- È possibile immettere un numero di fax/telefono di lunghezza massima di 60 cifre (40 cifre per USA, Canada e Corea), spazi inclusi.
- Per ulteriori informazioni sull'immissione o l'eliminazione di caratteri o numeri, vedere [ Immissione di numeri, lettere e simboli ]
- Se [ Tipo linea telefonica (Telephone line type) ] in [ Impostazioni utente FAX (FAX user settings) ] di [ Impostazioni FAX (FAX settings) ] è impostato su [ Selezione a impulsi (Rotary pulse) ], è possibile immettere un tono ("T") premendo il pulsante Tono (Tone).
10. Confermare la registrazione.
Premere il pulsante OK.
REFERENCE
- Per registrare il numero e il nome di un altro destinatario in un codice di selezione codificata, ripetere i punti da 6 a 10.
- È possibile verificare i numeri e i nomi registrati dei destinatari stampando l'elenco dei codici di selezione codificata.
Registrazione dei destinatari per la selezione gruppo
Se in una selezione gruppo si registrano due o più codici di selezione codificata registrati, è possibile inviare lo stesso documento a tutti i destinatari registrati nella selezione gruppo in successione.
1. Verificare che la stampante sia accesa.
2. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.
3. Premere il pulsante Funzione di sinistra.
Viene visualizzata la schermata del Menu Fax (Fax Menu).
4. Selezionare 
[ Registrazione numero tel. (TEL number registration) ], quindi premere il pulsante OK.
5. Utilizzare il pulsante per selezionare [ Selezione gruppo (Group dial) ], quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata per selezionare un codice di selezione gruppo.
REFERENCE
Se si seleziona un codice già in uso come selezione codificata, accanto al codice viene visualizzato [ (Non disponibile) ((Not available)) ]. Se si seleziona un codice già in uso come selezione gruppo, viene visualizzato il nome del gruppo registrato.
6. Utilizzare il pulsante o i pulsanti numerici per selezionare un codice di selezione codificata libero, quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di registrazione del nome e del membro del gruppo.
7. Immettere il nome del gruppo.
(1) Utilizzare il pulsante per spostare il cursore su [ Nome gruppo (Group name) ].
(2) Immettere il nome del gruppo.
(3) Premere il pulsante OK.
REFERENCE
- È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.
- Per ulteriori informazioni sull'immissione o l'eliminazione di caratteri, vedere [ Immissione di numeri, lettere e simboli ]
8. Registrare i membri.
(1) Utilizzare il pulsante per spostare il cursore su [ Membro (Member) ].
(2) Premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra o il pulsante Selezione codificata (Coded Dial).
Viene visualizzata la schermata per selezionare un codice di selezione codificata.
(3) Utilizzare il pulsante o i pulsanti numerici per selezionare un codice di selezione codificata da registrare nella selezione gruppo.
REFERENCE
- Quando [ Imm. prima lett. (Enter first letter) ] viene visualizzato sul display LCD, è possibile effettuare la ricerca del nome del destinatario in ordine alfabetico. Utilizzare i pulsanti numerici per immettere la prima lettera del nome del destinatario da cercare, utilizzare il pulsante per selezionare un codice di selezione codificata da registrare nella selezione gruppo, quindi premere il pulsante OK. Per tornare alla schermata di selezione del codice di selezione codificata o della selezione gruppo, premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra.
(4) Premere il pulsante OK.
Il codice di selezione codificata viene registrato nella selezione gruppo.
(5) Premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra o il pulsante Selezione codificata (Coded Dial) per visualizzare la schermata di selezione di un codice di selezione codificata, quindi aggiungere un altro membro.
Ripetere questo punto per registrare gli altri codici di selezione codificata nella stessa selezione gruppo.
REFERENCE
- Per verificare il codice di selezione codificata e il nome del destinatario registrati nella selezione gruppo, premere il pulsante .
- Per eliminare il membro, utilizzare il pulsante per selezionare un codice di selezione codificata del membro da eliminare, quindi premere il pulsante Funzione (Function) di destra.
9. Premere il pulsante OK per confermare la registrazione.
REFERENCE
- Per registrare un altro gruppo, ripetere i passaggi da 6 a 9.
- È possibile verificare i destinatari registrati nella selezione gruppo stampando l'elenco dei codici di selezione gruppo.
Modelli interessati
- PIXMA MX420