Assicurati che i documenti sensibili siano nel posto giusto al momento giusto.
Se i documenti sensibili non sono inviati correttamente si possono verificare ripercussioni di natura commerciale e legale, e danneggiare la tua reputazione.
Controllo end-to-end del processo per garantire una riduzione degli errori di consegna
Errori e malfunzionamenti sono identificati e risolti più velocemente
La tracciabilità dei controlli e l'archiviazione soddisfano le esigenze delle normative
Sistema di notifiche di ricezione per garantire la massima precisione
La soluzione per un reale cambiamento
Fornitore leader nel settore delle assicurazioni sulla vita
Una compagnia di assicurazioni sulla vita di fama mondiale cercava una soluzione che garantisse l'invio della documentazione sensibile ai destinatari corretti. Oltre a tutelare e proteggere i dati dei clienti, la soluzione doveva consentire la futura integrazione di nuovi processi e formati documentali di settore.
La piattaforma di Critical Document Management di Canon ha permesso di automatizzare e controllare il flusso documentale. Questa soluzione ha inoltre preparato la società alla futura integrazione di nuove applicazioni.
Il pieno controllo sulla documentazione sensibile aziendale ha consentito alla società di allineare il suo sistema di elaborazione dei documenti alle normative vigenti. L'azienda ha inoltre risparmiato 150.000 euro l'anno grazie all'ottimizzazione del servizio posta.
Le fasi della consegna vengono controllate per garantire la corretta fine del processo.
Rettifica degli errori e dei dati non corretti
Prova di consegna dopo l'invio con conseguente aggiornamento del sistema ERP
Tutti i documenti sono conservati per semplificare la loro gestione
Scopri nuovi modi per attirare l’attenzione dei clienti utilizzando le nostre soluzioni di comunicazione digitale
Semplifica i processi relativi alle Risorse umane automatizzando i flussi di lavoro per consentire maggiore controllo e visibilità
Assumi il controllo del flusso di cassa e scopri come un processo di fatturazione ottimizzato ti consente di risparmiare tempo e denaro
