Qual è la stampante migliore per le piccole imprese?

Se sei una piccola impresa alla ricerca di una soluzione di stampa per volumi elevati, potresti pensare a una stampante laser, come la multifunzione Canon i-SENSYS. Tuttavia, una stampante ricaricabile Canon MAXIFY potrebbe essere la soluzione ideale per il tuo ambiente di lavoro, consentendoti di massimizzare la produttività e ridurre al minimo i costi.

La gamma Canon MAXIFY GX di stampanti MegaTank offre costi di gestione estremamente bassi senza compromettere la qualità di stampa. Questi dispositivi ad alto rendimento consentono di dedicare più tempo alla stampa e meno alla sostituzione degli inchiostri.

Prendiamo ad esempio Canon MAXIFY GX7150 e MAXIFY GX6150. Queste stampanti MegaTank possono stampare fino a 14.000 pagine a colori di alta qualità con un set completo di flaconi d'inchiostro e fino a 21.000 pagine quando viene utilizzata la modalità risparmio. Se la tua azienda stampa circa 1.000 pagine al mese, si tratta di un intero anno di stampa senza doversi preoccupare degli inchiostri.

"Questi tipi di stampanti sono progettati per piccole imprese ad alto volume", afferma Zubair Rahim, Inkjet Specialist di Canon Europe. "Sono ideali per gli agenti immobiliari che stampano opuscoli e brochure, ristoranti che aggiornano regolarmente i menu o per i rivenditori che devono stampare insegne e poster. Le stampanti MAXIFY GX possono gestire cartoncini e supporti più spessi, pertanto sono ideali anche per la creazione di contenuti per i punti vendita".

Anche i commercialisti e gli avvocati beneficeranno di una stampante ad alto volume affidabile. "Oltre alla stampa di fatture, moduli ed etichette, questi tipi di aziende spesso devono stampare numerosi documenti che richiedono firme", afferma Zubair. "Queste pagine vengono anche maneggiate a lungo, quindi anche la durata dell'inchiostro che utilizziamo è importante per loro.

"Le stampanti MegaTank sono ideali anche per designer, agenzie di marketing e altre aziende del settore creativo, in cui possono essere utilizzate per stampare su richiesta per rispettare la scadenza del progetto, anziché doverle affidare in outsourcing. È molto utile disporre di una stampante a colori in grado di stampare immagini e testi di qualità".

Naturalmente, non tutte le aziende hanno bisogno di un volume elevato di stampe. Forse devi solo stampare una o due fatture alla settimana o hai una linea di prodotti fissa che non richiede regolari aggiornamenti al materiale di marketing. In questo caso, è possibile che tu stia cercando una stampante con un costo iniziale inferiore. Una stampante a cartuccia all in one, come Canon PIXMA serie TR4755i, potrebbe rappresentare una buona scelta in questo caso.

Tuttavia, se sei un'azienda in crescita che deve ampliarsi, migliorare la capacità di stampa e aumentare la produttività, una stampante Canon MegaTank ricaricabile è un'opzione più conveniente.

"Sebbene le stampanti MAXIFY MegaTank di Canon comportino un investimento iniziale più elevato, hanno costi di gestione molto inferiori", afferma Zubair. "I rendimenti eccezionalmente elevati abbassano realmente il costo per pagina".

Il basso costo totale di proprietà (TCO) di questi modelli MegaTank garantisce un risparmio significativo. "Il modo in cui calcoliamo il TCO per una stampante è il costo dell'hardware più tutto ciò che spenderemo per la stampa durante tutto il ciclo di vita", spiega Zubair. "Questo è il prezzo dei materiali di consumo (l'inchiostro, la cartuccia di manutenzione e il consumo energetico della stampante) nel corso del tempo per cui la utilizzerete, che in genere è da tre a cinque anni per le stampanti aziendali".

Zubair afferma che il TCO è uno strumento pratico che un'azienda può utilizzare per vedere quanto risparmierà con una stampante MegaTank ricaricabile rispetto ad altri modelli. "Abbiamo calcolato che è possibile risparmiare fino al 90% sul TCO¹ rispetto ai primi 10 modelli laser e inkjet, grazie alle rese molto elevate e al basso costo per pagina".

Una delle convinzioni errate riguardo alle stampanti con serbatoi d'inchiostro ricaricabili è che sono complicate da ricaricare e gestire. In realtà, le stampanti Canon MAXIFY GX sono dotate di un design intuitivo che ne garantisce la facilità di configurazione e la gestione senza supporto IT.

Zubair spiega che gli ugelli dei flaconi d'inchiostro hanno un design anti-goccia, con un meccanismo chiave che consente a ogni flacone di adattarsi solo al serbatoio d'inchiostro corretto, in modo da non sbagliare mai.

Le moderne stampanti inkjet MegaTank come MAXIFY GX7150 e MAXIFY GX6150 hanno un design compatto che non occupa molto spazio in ufficio. E sono anche veloci. "Uno dei vantaggi distintivi di questi due modelli MegaTank in particolare è il tempo di uscita della prima pagina", afferma Zubair, "che è di circa 7 secondi per una pagina a colori e di 5,5 secondi per una pagina in bianco e nero dall'invio della stampa da PC.² Quindi, se hai fretta o hai dimenticato di stampare i documenti prima di una presentazione, non dovrai attendere molto".

Queste stampanti MegaTank consentono di migliorare l'output, con stampe di alta qualità costante anche in modalità risparmio. Utilizzano inchiostro a pigmenti, resistente a sbavature e graffi, e offrono anche una qualità di stampa laser con testo nitido e colori vivaci tipici delle stampanti inkjet Canon. Se ti occupi di ospitalità o di e-commerce, apprezzerai l'impostazione di codici a barre e QR dedicata, che offre dettagli più precisi, ma anche in modalità di stampa standard vengono realizzati in modo chiaro caratteri piccoli, simboli e righe.

Anche la manutenzione utente è semplice. Le stampanti MegaTank sono progettate per le aziende che stampano frequentemente e non lasciano la stampante inattiva per uno o due mesi, pertanto è improbabile che l'ostruzione della testina di stampa sia un problema. "Queste stampanti Canon MAXIFY MegaTank eseguono automaticamente una normale routine di pulizia delle testine di stampa per eliminare comunque questo tipo di problema", afferma Zubair.

MAXIFY GX7150 e MAXIFY GX6150 sono dotate anche di una cartuccia di manutenzione. Le tradizionali stampanti inkjet a cartuccia sono dotate di un cuscinetto di scarto che assorbe l'inchiostro in eccesso durante le operazioni di pulizia ordinaria o quando si esegue la stampa senza bordi. Tuttavia, una volta che il cuscinetto di scarto raggiunge la massima capacità, la stampante deve essere restituita al produttore o al centro di assistenza per sostituirlo.

"Con tutte queste stampanti MAXIFY GX, la cartuccia di manutenzione è sostituibile dall'utente", afferma Zubair. "Quando il cuscinetto è pieno, è sufficiente acquistare una cartuccia di manutenzione MC-G01, sostituirla ed è tutto pronto. Non è necessario spegnere la stampante e ciò aumenta i tempi di attività dell'azienda".

Caratteristiche come la cartuccia di manutenzione e i serbatoi di inchiostro a capacità elevata consentono alle aziende di eseguire la stampa e di dedicare meno tempo alla manutenzione.

Scopri di più sui vantaggi delle stampanti MegaTank.

"In queste stampanti Canon MAXIFY GX troverai miglioramenti essenziali per la sicurezza, come la possibilità di bloccare lo schermo della stampante con una password amministratore", spiega Zubair. "Quindi, se la tua azienda si trova in un ufficio condiviso, solo le persone con la password potranno accedere alla stampante. È inoltre possibile aggiungere filigrane e timbri alle pagine stampate per indicare i documenti riservati".

Gli aggiornamenti automatici del firmware vengono forniti come standard, quindi se sono necessarie patch di sicurezza, queste vengono inviate automaticamente alla stampante tramite Wi-Fi.

Protocolli di streaming più robusti sono implementati anche su MAXIFY GX7150 e MAXIFY GX6150, come confermato da Zubair: "I protocolli di crittografia WPA3 e TLS 1.3 offrono una soluzione di stampa remota sicura. Ciò significa che qualsiasi cosa invii alla stampante è crittografata in base allo standard del settore e non può essere decifrata. Un'azienda può essere certa che questo tipo di stampante sia il più sicuro possibile".

Scopri altre funzioni di stampa protetta delle stampanti inkjet Canon MAXIFY.

Secondo Zubair, per una piccola impresa che acquista una stampante con serbatoi d'inchiostro ricaricabili MAXIFY GX, i costi di gestione a breve e lungo termine saranno la principale considerazione. "La possibilità di stampare fino a 21.000 fogli in modalità risparmio su MAXIFY GX7150 o MAXIFY GX6150 riduce il costo per pagina, che è molto inferiore rispetto a quello delle tradizionali stampanti inkjet o laser".

Questo si inserisce nel TCO, aggiunge: "Quindi, minore è il costo per pagina, minore sarà il costo per la macchina nell'arco di un periodo di tre, cinque o sette anni, o qualsiasi sia la sua durata".

Utilizza il calcolatore TCO di Canon per vedere quanto puoi risparmiare nel corso del ciclo di vita di una stampante MAXIFY rispetto alle stampanti laser e a getto di inchiostro.

Le stampanti laser sono note per le loro rapide velocità di stampa, la qualità del testo nitida e i buoni livelli di sicurezza, ma le stampanti Canon MAXIFY GX MegaTank offrono ulteriori vantaggi. "Possono stampare su una varietà di supporti più ampia", sottolinea Zubair. "Le stampanti laser devono fondere il toner sulla carta o sui supporti, cosa che non è possibile fare con alcuni, come quelli magnetici. Con le stampanti inkjet Canon MAXIFY GX, si ha anche un consumo energetico inferiore".

Gli ampi touch screen a colori da 6,9 cm rendono queste stampanti facili ed efficienti da utilizzare, e puoi anche utilizzarle in modalità wireless utilizzando l' app Canon PRINT gratuita su tablet o smartphone, nonché stampare e scansionare su servizi cloud.

Come valore aggiunto, Canon Small Business Print Hub fornisce numerose informazioni e case study per stimolare nuove idee su come far passare il proprio messaggio sulla carta stampata. Inoltre, Canon PosterArtist mette a portata di mano migliaia di design personalizzabili per la creazione di poster, banner e opuscoli dall'aspetto professionale, in modo rapido e diretto.

La scelta migliore per la tua azienda dipenderà dal budget, dai requisiti e dal volume di stampa, ma i modelli di stampante MegaTank compatti come MAXIFY GX7150 e MAXIFY GX6150 sono tra le migliori stampanti per le piccole aziende in crescita. I loro vantaggi includono alta qualità, elevata resa delle pagine e basso costo per pagina, massimo tempo di attività aziendale e un ridotto costo totale di proprietà senza paragoni. Che tu stia cercando di risparmiare sui costi o di ampliarti rapidamente, un investimento ora potrebbe dare i suoi frutti in futuro.

Scritto da Marcus Hawkins